Formation transition numérique
Outils collaboratifs, dématérialisation, méthode de digitalisation : formez vos équipes à passer au numérique sans se disperser, et accélérez le mouvement grâce à l'IA. Une formation concrète où l'on repart avec une feuille de route priorisée, pas un catalogue de logiciels.
- Durée
- 2 jours (14 h)
- Format
- Présentiel ou distanciel
- Niveau
- Débutant à intermédiaire
- À partir de
- 890 € HT
Objectifs de la formation
- Cadrer une transition numérique claire et priorisée
- Choisir et déployer des outils collaboratifs et cloud adaptés
- Dématérialiser et automatiser ses process clés
- Utiliser l'IA pour accélérer la digitalisation au quotidien
- Mener la conduite du changement et sécuriser ses données
Qu'est-ce qu'une formation transition numérique ?
Une formation transition numérique vous apprend à digitaliser vos activités avec méthode : identifier les process à transformer, choisir les bons outils, embarquer vos équipes et sécuriser vos données. L'objectif n'est pas d'accumuler des logiciels, mais de gagner du temps et de fiabiliser votre organisation.
La transition numérique n'est pas un projet informatique. C'est un changement d'organisation qui touche vos habitudes de travail, vos échanges internes et votre relation client.
Notre formation part de votre réalité. Vous repartez avec une feuille de route adaptée à votre taille, votre budget et votre secteur, pas une théorie sur la « digitalisation ».
- Cartographier ses processus et repérer ceux à digitaliser en priorité
- Choisir des outils collaboratifs et cloud adaptés à sa structure
- Dématérialiser documents, signatures et échanges
- Embarquer ses équipes et lever les résistances au changement
- Poser les bases de sécurité et de conformité (RGPD, cybersécurité)
Comment l'IA accélère la transition numérique ?
L'IA fait franchir un cap à votre digitalisation : elle automatise les tâches répétitives, rédige et résume à votre place, analyse vos données et guide vos collaborateurs au quotidien. Là où un projet numérique prenait des mois, l'IA raccourcit chaque étape et rend les nouveaux outils utiles tout de suite.
C'est le fil rouge de notre formation. Chaque volet de la transition est abordé dans sa version classique, puis dans sa version accélérée par l'IA.
Un exemple concret : rédiger un compte-rendu de réunion, le classer et créer les tâches de suivi prenait une bonne heure. Avec un assistant IA, c'est l'affaire de quelques minutes, et rien ne se perd.
L'enjeu n'est pas de « faire de l'IA » pour faire moderne, mais de l'introduire de façon responsable et maîtrisée. Nous formons vos équipes à s'en servir avec discernement — un point que nous approfondissons dans notre formation IA responsable et éthique.
- Automatiser les tâches répétitives (saisie, tri, relances)
- Rédiger et résumer : comptes-rendus, e-mails, documents
- Analyser vos données pour décider plus vite
- Accompagner les collaborateurs sur leurs nouveaux outils
Pourquoi engager sa transition numérique maintenant ?
Parce que le retard numérique coûte cher : temps perdu sur des tâches manuelles, erreurs de ressaisie, clients agacés par des process d'un autre âge. Digitaliser avec méthode, c'est récupérer plusieurs heures par semaine et par personne, tout en fiabilisant votre organisation face à la concurrence.
Beaucoup de TPE et PME repoussent le sujet par crainte de la complexité ou du coût. En réalité, quelques outils bien choisis suffisent souvent à débloquer les gains les plus visibles.
L'arrivée de l'IA change encore la donne : elle abaisse la barrière technique et rend accessibles des automatisations qui demandaient hier un budget informatique. Ne pas s'y mettre, c'est laisser un avantage à ceux qui le font.
Quels sujets sont couverts par la formation ?
La formation couvre les piliers d'une transition numérique réussie : les outils collaboratifs et le cloud, la dématérialisation des documents, l'automatisation des tâches, la conduite du changement et les bases de cybersécurité. Le tout orchestré dans une feuille de route claire, pas en empilant les logiciels.
Aucun outil n'est magique isolément. La force du numérique, c'est la cohérence : des applications qui communiquent, des données centralisées, des équipes qui suivent.
On vous aide à prioriser. Une entreprise artisanale de 8 personnes n'attaque pas les mêmes chantiers qu'une PME de services de 60 salariés.
- Outils collaboratifs et cloud : messagerie, partage de fichiers, agenda partagé
- Dématérialisation : documents, factures, signature électronique
- Automatisation : tâches répétitives, connexions entre applications
- IA au quotidien : assistants, rédaction, synthèse, analyse
- Sécurité : sauvegardes, mots de passe, RGPD, sensibilisation
À qui s'adresse cette formation transition numérique ?
Cette formation s'adresse aux dirigeants de TPE/PME, aux responsables opérationnels, aux chefs de projet, aux référents digitaux et aux équipes concernées par un projet de digitalisation. Aucun prérequis technique : si vous utilisez un ordinateur au quotidien, vous suivrez sans difficulté et repartirez avec des acquis applicables tout de suite.
Le dirigeant y trouve une vision d'ensemble pour cadrer sa transformation et piloter un prestataire. Le référent digital y gagne une méthode concrète pour embarquer ses collègues.
Les groupes restent restreints, avec des cas pratiques calés sur votre secteur et vos outils. Chacun avance sur son propre projet de digitalisation.
Comment réussir la conduite du changement ?
La réussite d'une transition numérique tient rarement à l'outil, mais à l'adhésion des équipes. On embarque en expliquant le bénéfice concret pour chacun, en formant par la pratique et en avançant par petits pas. Un projet imposé d'en haut, sans accompagnement, échoue presque toujours.
L'erreur la plus fréquente : déployer un nouvel outil et espérer que tout le monde s'y mette seul. En pratique, ça coince vite, et l'ancienne méthode reprend le dessus.
La formation vous donne une méthode d'accompagnement : identifier les freins, désigner des relais internes, célébrer les premiers succès. C'est ce qui transforme un logiciel installé en usage réel.
- Expliquer le « pourquoi » et le gain concret pour chaque équipe
- Former par la pratique, sur les vrais dossiers de l'entreprise
- Avancer par petits pas et sécuriser chaque étape
- Désigner des référents internes qui entraînent les autres
Combien coûte une formation transition numérique et comment la financer ?
La formation transition numérique démarre à 890 € HT par participant en inter-entreprises, et sur devis en intra-entreprise (groupe). Grâce à notre certification Qualiopi, elle est finançable par votre OPCO — jusqu'à 100 % pour les PME — et par le FNE-Formation, les deux dispositifs étant cumulables.
Le prix d'une formation transition numérique varie selon le format (inter ou intra), la durée et le nombre de participants. Un intra sur mesure pour une équipe revient souvent moins cher par personne qu'un inter.
Nous montons le dossier de financement avec vous et estimons votre reste à charge. Comptez 30 secondes sur notre simulateur pour une première idée.
- Inter-entreprises : à partir de 890 € HT par participant
- Intra-entreprise : sur devis, tarif dégressif au-delà de 4 personnes
- OPCO : prise en charge jusqu'à 100 % pour les PME éligibles
- FNE-Formation : cumulable avec l'OPCO
Peut-on se former à la transition numérique sans être « à l'aise avec l'informatique » ?
Oui. La formation part des bases et progresse par la pratique, sur des interfaces pensées pour des non-techniciens. Vous apprenez en faisant, à votre rythme, sur vos propres dossiers. La seule exigence est une aisance normale avec un ordinateur : ni code, ni compétence avancée requise.
Beaucoup de dirigeants pensent que le numérique est réservé à des « experts ». En réalité, une équipe motivée met en place ses premiers outils dès la fin de la formation.
Le rôle de l'IA renforce encore cette accessibilité : elle guide l'utilisateur, corrige, propose, et abaisse la barrière technique sur la plupart des tâches.
Quels résultats concrets attendre après la formation ?
Vous saurez cadrer votre transition numérique, choisir vos outils, embarquer vos équipes et sécuriser vos données. Les participants repartent avec une feuille de route priorisée, des modèles réutilisables et une routine IA qui fait gagner plusieurs heures par semaine sur les tâches répétitives.
Les gains les plus fréquents rapportés par nos stagiaires : moins de saisie manuelle, des documents enfin centralisés, des échanges plus fluides et une équipe qui suit vraiment le mouvement.
L'objectif n'est pas de tout digitaliser d'un coup, mais de reprendre la main sur votre transformation et de savoir par quoi commencer pour un gain rapide.
- Une feuille de route de transition numérique priorisée et chiffrée
- Des outils choisis et paramétrés selon vos vrais besoins
- Une méthode de conduite du changement pour embarquer l'équipe
- Une base de sécurité et de bonnes pratiques RGPD
Comment se déroule concrètement la formation ?
Deux jours rythmés, avec une large part d'atelier. En présentiel dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Le formateur alterne apports courts et mise en pratique immédiate sur vos propres process, pour que chaque notion se traduise aussitôt en action concrète.
Le groupe reste volontairement réduit pour garder de l'interaction et un accompagnement individualisé. Vous posez vos questions sur vos cas réels.
Après la session, vous recevez les supports, une bibliothèque de modèles et votre feuille de route pour déployer la transition à votre rythme.
Pourquoi choisir Ewolis pour se former à la transition numérique ?
Ewolis est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans la montée en compétences numériques et IA des entreprises. Nos formations intègrent l'IA comme accélérateur concret, pas comme argument marketing. Sessions en intra sur mesure, formateurs praticiens, et accompagnement complet sur le financement.
La certification Qualiopi ouvre l'accès aux financements publics et garantit un cahier des charges pédagogique rigoureux.
Nous concevons chaque intra à partir de vos objectifs, votre secteur et vos outils. Pas de programme figé plaqué sur toutes les entreprises.
Le programme
01Fondamentaux & diagnostic
- Comprendre les enjeux de la transition numérique
- Cartographier ses processus et repérer les priorités
- Construire sa feuille de route de digitalisation
02Outils & dématérialisation
- Outils collaboratifs, cloud et travail à distance
- Dématérialisation : documents, factures, signature
- Automatiser les tâches répétitives entre applications
03L'IA comme accélérateur
- Assistants IA au quotidien : rédaction, synthèse, analyse
- Introduire l'IA de façon responsable et maîtrisée
- Cas pratiques par métier sur vos process réels
04Changement & sécurité
- Conduite du changement et adhésion des équipes
- Cybersécurité et bonnes pratiques RGPD
- Piloter, mesurer et faire durer la transformation
Questions fréquentes
Faut-il des compétences techniques pour suivre cette formation transition numérique ?
Non. La formation part des bases et repose sur des outils accessibles, sans code. Une aisance normale avec un ordinateur suffit. Vous apprenez en pratiquant sur vos propres process, à votre rythme, sans avoir à maîtriser un outil avancé au préalable.
En quoi le volet IA se distingue-t-il d'une formation numérique classique ?
Chaque étape de la digitalisation est enseignée dans sa version classique puis accélérée par l'IA : automatisation, rédaction, synthèse, analyse. Vous apprenez à introduire l'IA de façon responsable et à faire gagner plusieurs heures par semaine à vos équipes.
Quel est le prix d'une formation transition numérique ?
Elle démarre à 890 € HT par participant en inter-entreprises, et sur devis en intra-entreprise. Le tarif dépend du format, de la durée et du nombre de participants. Un intra pour une équipe revient souvent moins cher par personne qu'un inter.
La formation est-elle finançable par mon OPCO ?
Oui, grâce à notre certification Qualiopi. Votre OPCO peut prendre en charge jusqu'à 100 % du coût pour les PME éligibles, et le FNE-Formation est cumulable. Nous montons le dossier de financement avec vous et estimons votre reste à charge.
Peut-on financer cette formation avec le CPF ?
Nos formations ne sont pas éligibles au CPF. Elles se financent via l'OPCO et le FNE-Formation, deux dispositifs employeur souvent plus avantageux pour une entreprise, avec une prise en charge pouvant atteindre 100 % pour les PME.
La formation est-elle disponible hors de France ?
Oui, en distanciel pour la Belgique, la Suisse, le Luxembourg et Andorre. Hors de France, les dispositifs OPCO et FNE ne s'appliquent pas ; nous adaptons alors la proposition et le tarif à votre situation.
Quelle est la durée de la formation ?
Le format standard est de 2 jours (14 h), en présentiel ou en distanciel. Pour un intra sur mesure, la durée s'ajuste à vos objectifs et au niveau de votre équipe, d'une journée d'initiation à un parcours approfondi.
Repart-on avec des livrables utilisables ?
Oui. Vous repartez avec une feuille de route de transition numérique écrite et priorisée, une bibliothèque de modèles et une base de bonnes pratiques de sécurité. L'objectif est que tout soit applicable dès votre retour au bureau.
Comment gérer la résistance des équipes au changement ?
La formation consacre un temps entier à la conduite du changement : expliquer le bénéfice concret, former par la pratique, avancer par petits pas et désigner des référents internes. C'est ce qui transforme un outil installé en usage réel et durable.
Combien de participants par session ?
En intra-entreprise, nous privilégions des groupes restreints pour garder de l'interaction et un accompagnement individualisé. Chacun avance sur son propre projet. Le format et l'effectif s'adaptent à vos objectifs.
Quelle différence avec la formation IA responsable et éthique ?
Cette formation couvre la transition numérique dans son ensemble, avec l'IA comme accélérateur. La formation IA responsable et éthique se concentre, elle, sur l'usage maîtrisé et conforme de l'IA. Les deux sont complémentaires.
Prêt à réussir votre transition numérique ?
Devis gratuit sous 24 h, étude de financement OPCO/FNE offerte.