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Le bon format pour vos équipes

Nos modalités de formation IA

Former un service entier sur vos propres process, ou envoyer deux collaborateurs en session ouverte ? Sur site ou en classe virtuelle ? Le choix de la modalité change tout : le prix, l'impact et le temps de retour. On vous aide à trancher en cinq minutes.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO / FNE Sans prérequis technique Programme adapté à vos usages

Quelles sont les modalités de formation IA proposées ?

Nous proposons deux formats d'organisation — l'intra-entreprise (une session privée pour vos équipes) et l'inter-entreprise (une session ouverte à plusieurs sociétés) — déclinés en deux modes pédagogiques : le présentiel, chez vous ou en salle, et le distanciel en classe virtuelle. Ces options se combinent selon votre besoin.

Une modalité de formation, c'est simplement la façon dont la session est organisée et animée. Chez Ewolis, elle se décide sur deux axes indépendants : avec qui vous vous formez, et où.

Le premier axe oppose l'intra et l'inter-entreprise. Le second oppose le présentiel et le distanciel. Vous pouvez donc avoir une formation intra en présentiel, une inter à distance, et toutes les combinaisons intermédiaires.

Toutes nos formations IA existent dans ces différents cadres. Le contenu pédagogique reste le même ; ce qui change, c'est le sur-mesure, le prix par tête et la logistique.

Intra-entreprise : c'est quoi et pour qui ?

L'intra-entreprise réunit uniquement vos collaborateurs sur une session privée, avec un programme calé sur vos process, vos outils et votre secteur. C'est la modalité la plus efficace pour faire monter une équipe entière en compétence, avec des cas pratiques tirés de votre quotidien.

Ici, le formateur ne parle qu'à vous. Les exemples, les jeux de données et les ateliers portent sur vos vrais dossiers : vos e-mails clients, vos comptes rendus, vos fichiers Excel. Chacun repart avec quelque chose d'applicable dès le lendemain.

L'intra devient vite rentable à partir de quatre ou cinq participants : au lieu de payer un prix par personne, vous payez la session au forfait. Douze personnes formées coûtent alors bien moins cher que douze inscriptions individuelles.

  • Idéal pour former un service ou toute une PME d'un coup
  • Programme sur mesure, exemples issus de vos process
  • Dates et lieu au choix, chez vous ou à distance
  • Coût maîtrisé dès 4-5 participants (forfait groupe)

Inter-entreprise : quand la choisir ?

L'inter-entreprise ouvre une session à des participants venus de plusieurs sociétés, à date fixe et sur un programme standard. Vous inscrivez une ou deux personnes sans avoir à constituer un groupe. C'est la solution la plus souple et la plus économique pour de petits effectifs.

Vous n'avez qu'un ou deux collaborateurs à former ? Monter une session privée n'aurait pas de sens. L'inter vous permet de les inscrire à une date déjà programmée, aux côtés de professionnels d'autres horizons.

Ce brassage a une vertu souvent sous-estimée : on apprend beaucoup des cas des autres participants. Un dirigeant de PME, un responsable RH et un chef de projet confrontent leurs usages de l'IA, et repartent avec des idées qu'ils n'auraient pas eues seuls.

En contrepartie, le programme reste générique et les dates sont imposées. Si vous voulez du sur-mesure, l'intra sera plus pertinent.

Intra ou inter-entreprise : comment décider ?

Le nombre de personnes à former tranche presque toujours. En dessous de trois participants, l'inter-entreprise est plus économique et plus simple. À partir de quatre ou cinq, l'intra devient moins cher au global et bien plus impactant, car il colle à vos process.

Posez-vous trois questions. Combien de personnes ai-je à former ? Ai-je besoin d'exemples propres à mon métier ? Puis-je bloquer une date pour tout le groupe ?

Si vous répondez « une poignée », « pas forcément » et « difficilement », partez sur l'inter. Si vous répondez « toute une équipe », « oui, absolument » et « oui », l'intra est fait pour vous.

  • 1 à 3 personnes, besoin standard : inter-entreprise
  • Équipe entière, besoin sur mesure : intra-entreprise
  • Budget serré, petits effectifs : inter-entreprise
  • Objectif de transformation d'un service : intra-entreprise

Présentiel ou distanciel : quel mode pédagogique ?

Le présentiel se déroule dans vos locaux ou en salle, en face à face. Le distanciel se fait en classe virtuelle, en visio, avec un formateur en direct — jamais une simple vidéo à regarder seul. Les deux offrent le même niveau d'interaction et d'ateliers pratiques.

Le présentiel garde un avantage sur la cohésion et la concentration : une salle, une journée coupée du bureau, personne qui répond à ses mails. Pour lancer un projet IA d'équipe, ce cadre aide.

Le distanciel, lui, supprime les frais de déplacement et permet de réunir des collaborateurs de plusieurs sites. La classe virtuelle Ewolis reste vivante : partage d'écran, ateliers en sous-groupes, exercices en direct sur vos outils.

Bonne nouvelle côté financement : présentiel comme distanciel sont pris en charge de la même manière par les OPCO et le FNE, dès lors que la formation est certifiée Qualiopi. Le mode n'entre pas en ligne de compte.

La formation à distance est-elle aussi efficace qu'en salle ?

Oui, à condition qu'elle soit animée en direct par un formateur, comme chez Ewolis. Nos classes virtuelles reprennent le même déroulé, les mêmes ateliers pratiques et les mêmes échanges qu'en présentiel. La différence tient surtout au contexte et à la logistique, pas à la qualité pédagogique.

Le piège du distanciel, c'est le format « e-learning » où l'on regarde des vidéos seul dans son coin. Ce n'est pas ce que nous faisons. Chaque session est synchrone, avec un formateur qui vous voit, vous corrige et adapte le rythme.

En pratique, le distanciel fonctionne très bien pour les formations d'une à deux journées et les groupes déjà à l'aise avec la visio. Pour un séminaire de lancement plus long, beaucoup d'équipes préfèrent le présentiel.

Peut-on mélanger présentiel et distanciel ?

Oui. Le format mixte, ou blended learning, combine des temps en présentiel pour lancer et ancrer, et des temps à distance pour approfondir ou suivre l'application concrète. C'est utile pour étaler un parcours dans le temps sans mobiliser l'équipe deux jours d'affilée.

Un schéma courant : une première journée en présentiel pour poser les bases et créer l'élan, puis une demi-journée en classe virtuelle deux semaines plus tard pour débloquer les premiers usages réels.

Ce fractionnement laisse le temps aux participants de tester ce qu'ils ont appris entre deux sessions. Les questions reviennent plus concrètes, et les acquis tiennent mieux dans la durée.

Le choix de la modalité change-t-il le prix ?

Oui, surtout le format d'organisation. L'inter-entreprise se paie par participant, à partir de 590 € HT la journée. L'intra se paie au forfait pour le groupe, sur devis, ce qui revient moins cher dès quatre ou cinq personnes. Le distanciel, lui, économise les frais de déplacement.

Pour vous repérer : en inter, vous multipliez un prix par tête par le nombre d'inscrits. En intra, vous payez une somme fixe quel que soit l'effectif (dans la limite du groupe raisonnable).

Quelle que soit la modalité, la formation reste finançable. Grâce à notre certification Qualiopi, votre OPCO prend en charge tout ou partie du coût — jusqu'à 100 % pour certaines PME — et le FNE-Formation est cumulable. Nous montons le dossier avec vous.

Le simulateur vous donne une première estimation de reste à charge en 30 secondes, tous formats confondus.

Comment se déroule l'organisation d'une session ?

Tout commence par un échange de cadrage gratuit : on cerne vos objectifs, votre niveau et vos contraintes, puis on recommande la modalité la plus adaptée. Vous recevez un devis et un programme sous 24 h, et nous montons le dossier de financement avant de fixer les dates.

Vous n'avez rien à préparer côté pédagogie : nous ajustons le contenu, les exemples et les ateliers à votre contexte. Côté administratif, nous fournissons convention, programme, feuilles d'émargement et attestations conformes aux exigences OPCO.

Aucun prérequis technique n'est demandé aux participants. Il suffit d'avoir déjà utilisé un ordinateur au quotidien ; nous partons de là et montons progressivement.

  • Échange de cadrage gratuit et sans engagement
  • Recommandation de la modalité la plus adaptée
  • Devis et programme personnalisés sous 24 h
  • Montage du dossier OPCO / FNE de A à Z
FAQ

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre intra et inter-entreprise ?

L'intra-entreprise réunit uniquement vos collaborateurs sur une session privée, avec un programme sur mesure calé sur vos process. L'inter-entreprise ouvre une session à des participants de plusieurs sociétés, sur un programme standard et à date fixe. L'intra convient aux groupes, l'inter aux petits effectifs.

Faut-il des prérequis pour suivre une formation IA ?

Non, aucun prérequis technique n'est exigé. Il suffit d'être à l'aise avec un ordinateur au quotidien. Nos formations partent des bases et montent progressivement, sans code. Pour les modules avancés, une première expérience d'un outil comme ChatGPT est un plus, mais jamais obligatoire.

La formation est-elle finançable quelle que soit la modalité ?

Oui. Intra ou inter, présentiel ou distanciel : toutes nos formations sont finançables par votre OPCO — jusqu'à 100 % pour certaines PME — et par le FNE-Formation, cumulable. Notre certification Qualiopi ouvre ces financements. Nous montons le dossier avec vous et estimons votre reste à charge.

Le distanciel est-il moins efficace que le présentiel ?

Non, quand il est animé en direct par un formateur, comme chez nous. Nos classes virtuelles reprennent le même déroulé, les mêmes ateliers pratiques et les mêmes échanges qu'en salle. La différence porte sur la logistique et l'ambiance, pas sur la qualité de l'apprentissage.

À partir de combien de participants l'intra est-il intéressant ?

Dès quatre ou cinq personnes. En dessous, l'inter-entreprise reste plus économique car vous payez au participant. Au-delà, l'intra au forfait revient moins cher au global et surtout plus impactant, puisque les exemples et ateliers portent sur vos propres process.

Peut-on former une équipe répartie sur plusieurs sites ?

Oui, c'est justement un atout du distanciel. Une session intra en classe virtuelle réunit vos collaborateurs de différents sites au même moment, sans frais de déplacement. Chacun reste devant son poste et travaille sur ses propres outils pendant les ateliers.

Où se déroule le présentiel ?

Dans vos locaux le plus souvent, ce qui évite les déplacements à vos équipes et facilite le travail sur vos vrais outils. Si vous ne disposez pas de salle adaptée, nous pouvons organiser la session dans un espace loué à proximité. Les modalités se calent lors du cadrage.

Peut-on combiner présentiel et distanciel ?

Oui, avec le format mixte, dit blended learning. On lance en présentiel pour créer l'élan, puis on prolonge à distance pour approfondir et accompagner l'application. Ce fractionnement laisse le temps de tester les acquis entre les sessions et améliore la mémorisation.

Le programme change-t-il selon la modalité ?

Le socle pédagogique reste identique. En intra, nous adaptons les exemples, les données et les ateliers à votre métier et à vos outils. En inter, le programme est standard mais couvre les mêmes compétences. Le format n'affecte ni la durée ni les objectifs pédagogiques.

Combien de temps pour organiser une session ?

Comptez un échange de cadrage puis un devis sous 24 h. Pour une intra, les dates se fixent selon vos disponibilités, souvent sous deux à trois semaines. Pour une inter, il suffit d'inscrire vos participants à une session déjà programmée. Le montage du financement se fait en parallèle.

Qui choisit la modalité la plus adaptée ?

Nous vous conseillons lors du cadrage gratuit, en fonction de vos effectifs, de vos objectifs et de vos contraintes de temps et de budget. La décision reste la vôtre. L'idée est de vous orienter vers le format qui maximise l'impact tout en optimisant le financement.

Pas sûr de la modalité à choisir ? On vous guide.

Échange de cadrage gratuit, devis sous 24 h et étude de financement OPCO / FNE offerte.

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