30 prompts ChatGPT pour la finance
Vos équipes finance passent des heures à mettre en forme des tableaux, à commenter des écarts et à rédiger des relances. Ces 30 prompts ChatGPT prennent en charge le travail répétitif : analyse de bilan, budget prévisionnel, reporting, suivi de trésorerie, relance d'impayés. Copiez, adaptez, gagnez plusieurs heures par semaine.
Pourquoi utiliser des prompts ChatGPT en finance ?
La finance produit des chiffres fiables, mais consacre beaucoup de temps à la mise en forme, aux commentaires et aux relances. Des prompts ChatGPT bien conçus prennent en charge cette part rédactionnelle et répétitive : commentaires d'écarts, synthèses, e-mails de relance. Le temps libéré se réinvestit dans l'analyse et le pilotage, là où le financier apporte de la valeur.
L'objectif n'est pas de « confier les comptes » à une IA. C'est d'accélérer tout ce qui entoure le chiffre : expliquer un écart, résumer un rapport, préparer un comité, rédiger une relance au bon ton.
Un contrôleur de gestion qui commente sa clôture en 15 minutes au lieu d'une heure gagne plusieurs journées sur l'année. Ce temps sert à creuser les vraies questions plutôt qu'à remplir des cases.
Peut-on faire confiance à ChatGPT pour des calculs financiers ?
Avec prudence. Une IA généraliste comme ChatGPT peut se tromper sur un calcul, un ratio ou une somme, car elle raisonne par langage et non comme un tableur. La règle : demandez-lui la méthode, recontrôlez chaque chiffre avant diffusion, et servez-vous d'elle surtout pour l'analyse, la structuration et la rédaction plutôt que pour du calcul pur.
En pratique, un bon usage consiste à faire les calculs sensibles dans votre outil habituel, puis à demander à l'IA d'interpréter et de commenter les résultats. Vous gardez la fiabilité du tableur et la vitesse de rédaction de l'IA.
Demandez toujours à l'IA d'expliciter son raisonnement. Un « montre-moi la formule utilisée » vous permet de repérer une erreur en un coup d'œil, au lieu de diffuser un chiffre faux.
Comment protéger la confidentialité des données financières ?
Ne collez jamais de données nominatives, bancaires ou stratégiques dans une IA grand public. Anonymisez systématiquement : remplacez les noms de clients, les identifiants et les montants sensibles par des repères neutres. Pour un usage régulier, privilégiez une solution paramétrée pour l'entreprise, avec des garanties sur le traitement et la non-réutilisation de vos données.
Les chiffres d'une entreprise sont parmi ses données les plus sensibles. Un montant de chiffre d'affaires, une marge ou un plan de trésorerie ne devraient pas circuler dans un outil public sans précaution.
C'est un point que nous traitons en formation : quel outil choisir, comment le paramétrer, et quelles règles fixer à vos équipes pour un usage conforme au RGPD.
Comment adapter ces prompts à votre entreprise ?
Chaque prompt contient des crochets à remplacer par vos données : secteur, chiffres, période, objectif. Prenez le temps de créer vos versions type, avec vos postes récurrents et vos repères sectoriels. Vous obtenez une bibliothèque de prompts finance réutilisable, cohérente avec votre plan comptable et votre reporting, partageable avec toute l'équipe.
Une PME industrielle et un cabinet de services n'ont ni les mêmes ratios clés ni les mêmes enjeux de trésorerie. Les prompts sont des trames ; c'est votre contexte qui les rend pertinents.
Une fois vos versions calées, un reporting mensuel se commente de la même façon d'un mois sur l'autre, et un nouvel arrivant monte en compétence plus vite grâce à une base commune.
Les prompts prêts à l'emploi
Analyse express d'un bilan
Tu es analyste financier senior. Voici le bilan de mon entreprise : [colle l'actif et le passif]. Analyse la structure financière : fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie nette, endettement. Donne les 5 points clés à retenir, signale les points de vigilance et propose 3 recommandations concrètes. Explique brièvement chaque calcul pour que je puisse vérifier.
Quand vous recevez un bilan et voulez une lecture rapide avant de creuser.
Lecture d'un compte de résultat
Voici mon compte de résultat sur 2 exercices : [colle les données]. Analyse l'évolution du chiffre d'affaires, des marges (marge brute, EBITDA, résultat net) et des principales charges. Identifie les postes qui dérapent et explique les variations. Présente une synthèse en 5 puces prête pour un comité de direction.
Pour préparer un point de gestion ou commenter les résultats en réunion.
Calcul et interprétation de ratios
À partir de ces états financiers : [colle bilan et compte de résultat], calcule les ratios clés (liquidité générale, autonomie financière, rentabilité des capitaux propres, gearing, délai de rotation des stocks). Pour chaque ratio, donne la valeur, la formule utilisée et une interprétation en une phrase par rapport aux standards de mon secteur : [secteur].
Pour objectiver la santé financière avec des indicateurs comparables.
Construction d'un budget prévisionnel
Aide-moi à construire un budget prévisionnel annuel pour [type d'entreprise + secteur]. Hypothèses : chiffre d'affaires attendu [montant], croissance visée [%], principaux postes de charges [liste]. Structure le budget par mois, calcule le résultat prévisionnel et fais ressortir le point mort. Liste les hypothèses à valider et les zones de risque.
Au lancement d'un exercice ou d'un projet, pour partir d'une trame chiffrée.
Analyse des écarts budgétaires
Voici mon budget et le réalisé du mois : [colle les deux colonnes par poste]. Calcule les écarts en valeur et en pourcentage, identifie les 3 écarts les plus significatifs et propose une explication plausible pour chacun. Rédige un commentaire d'écart de 120 mots, factuel, prêt à intégrer dans mon reporting.
Chaque mois à la clôture, pour commenter les écarts sans y passer une matinée.
Prévision de trésorerie
Aide-moi à bâtir un plan de trésorerie sur 12 semaines. Position de départ : [montant]. Encaissements prévus : [liste avec dates]. Décaissements prévus : [liste avec dates]. Calcule le solde de fin de semaine, signale les semaines où la trésorerie passe sous [seuil], et propose des leviers pour lisser les tensions.
Pour anticiper les creux de trésorerie et sécuriser le cash à court terme.
Commentaire de reporting mensuel
Voici les indicateurs financiers du mois : [colle CA, marge, trésorerie, DSO, principaux écarts]. Rédige le commentaire de synthèse du reporting mensuel destiné à la direction : faits marquants, tendances, alertes, prochaines actions. Ton factuel et concis, 200 mots maximum, structuré en 4 paragraphes courts.
Pour transformer une série de chiffres en un commentaire lisible par la direction.
E-mail de relance d'impayé
Rédige un e-mail de relance pour une facture impayée. Contexte : facture n° [X] de [montant], échue depuis [X jours], client [type]. Niveau de relance : [1re relance amiable / 2e relance ferme / mise en demeure]. Ton adapté au niveau : courtois mais clair, rappelle le montant, la référence et la date limite de règlement. 90 mots maximum.
Quand une facture traîne et que vous voulez relancer vite, avec le bon ton.
Scénario de suivi du DSO
Mon délai moyen de paiement clients (DSO) est de [X jours], mon objectif est [Y jours]. Chiffre d'affaires annuel : [montant]. Calcule l'impact en trésorerie d'une réduction du DSO à l'objectif, puis propose un plan d'action concret pour y arriver (conditions de paiement, relances, acomptes, escompte). Chiffre le gain de cash attendu.
Pour objectiver l'enjeu cash d'un meilleur recouvrement et le vendre en interne.
Plan de financement d'un investissement
Je veux investir dans [description de l'investissement] pour [montant]. Aide-moi à bâtir un plan de financement : répartition apport / emprunt, estimation des mensualités selon [taux et durée], impact sur la trésorerie et sur le résultat. Calcule le retour sur investissement attendu si le gain annuel est de [montant]. Liste les points à valider avec la banque.
Avant de solliciter un financement, pour présenter un dossier structuré.
Business plan chiffré à 3 ans
Aide-moi à structurer le prévisionnel financier à 3 ans d'un business plan pour [projet + secteur]. Hypothèses de départ : [CA an 1, croissance, marge, effectifs]. Produis les grandes lignes du compte de résultat prévisionnel, du plan de trésorerie et du plan de financement sur 3 ans. Fais ressortir le seuil de rentabilité et le besoin de financement initial.
Pour un lancement, une levée ou une demande de prêt, afin de cadrer les chiffres.
Analyse de rentabilité par produit
Voici mes ventes et coûts par produit : [colle le tableau]. Calcule la marge et le taux de marge par produit, classe-les du plus rentable au moins rentable, et identifie ceux qui pèsent sur la rentabilité globale. Propose 3 pistes d'action (prix, volume, arrêt) avec l'impact estimé sur le résultat.
Pour repérer les produits qui rapportent vraiment et ceux qui coûtent.
Note de synthèse pour la direction
Transforme cette analyse financière en note de synthèse pour un dirigeant non financier : [colle ton analyse ou tes chiffres]. Vulgarise sans dénaturer, évite le jargon, mets en avant ce qui a un impact sur les décisions. Structure : situation, ce qui a changé, risques, recommandation. Maximum 250 mots.
Quand vous devez rendre des chiffres compréhensibles par un décideur non expert.
Préparation d'un rendez-vous bancaire
Je rencontre mon banquier pour [objet : ligne de trésorerie, prêt, renégociation]. Voici ma situation financière : [chiffres clés]. Prépare-moi les arguments qui rassurent la banque, les questions probables et mes réponses, les ratios qu'elle va regarder, et les points de vigilance de mon dossier. Sois concret et orienté négociation.
Avant un rendez-vous bancaire, pour arriver préparé et crédible.
Explication d'un poste comptable
Explique-moi simplement à quoi correspond le poste comptable [nom du poste ou numéro de compte], dans quel cas il est mouvementé, comment il apparaît au bilan ou au compte de résultat, et les erreurs fréquentes le concernant. Donne un exemple d'écriture concret. Public : équipe non comptable.
Pour clarifier un poste comptable auprès d'un collègue ou d'un manager.
Checklist de clôture mensuelle
Établis une checklist de clôture comptable mensuelle pour une [taille et type d'entreprise]. Organise les tâches par ordre chronologique : rapprochements bancaires, provisions, cut-off, TVA, écritures d'abonnement, contrôles de cohérence, reporting. Pour chaque étape, précise le point de contrôle à ne pas oublier.
Pour fiabiliser vos clôtures et ne rien oublier d'un mois sur l'autre.
Détection d'anomalies dans un grand livre
Voici un extrait de grand livre : [colle les écritures]. Repère les anomalies possibles : montants aberrants, doublons, écritures sans contrepartie logique, comptes inhabituels, dates incohérentes. Classe les alertes par niveau de risque et indique pour chacune la vérification à effectuer. Ne conclus rien sans contrôle humain.
Pour un premier passage de contrôle avant une revue comptable approfondie.
Analyse du besoin en fonds de roulement
À partir de ces données : stocks [montant], créances clients [montant], dettes fournisseurs [montant], calcule mon besoin en fonds de roulement et exprime-le en jours de chiffre d'affaires. Compare aux repères de mon secteur : [secteur]. Propose 3 leviers pour réduire le BFR et chiffre l'impact potentiel sur ma trésorerie.
Pour comprendre ce qui immobilise votre cash et comment le libérer.
Simulation d'un scénario prévisionnel
Voici mon prévisionnel de base : [chiffres clés]. Construis 3 scénarios : pessimiste (-15 % de CA), central, optimiste (+15 % de CA). Pour chaque scénario, calcule le résultat, la trésorerie de fin d'année et le point mort. Présente un tableau comparatif et signale à partir de quel niveau de CA la trésorerie devient tendue.
Pour préparer une décision en testant plusieurs hypothèses d'activité.
Grille de calcul de prix de vente
Aide-moi à fixer le prix de vente de [produit ou service]. Coûts directs : [montant], coûts indirects à absorber : [montant], marge cible : [%]. Calcule le prix minimum de rentabilité, le prix conseillé et le prix psychologique. Indique le point mort en volume et l'impact d'une remise de 10 % sur ma marge.
Avant de fixer ou de réviser un prix, pour ne jamais vendre à perte.
Réponse à une question d'auditeur
Un auditeur me demande de justifier [poste ou variation]. Contexte : [explique la situation et les chiffres]. Rédige une réponse claire, factuelle et documentée : justification, méthode, pièces à l'appui. Ton professionnel, structuré, sans surinterpréter. Signale les éléments que je dois joindre.
Pendant un audit ou un contrôle, pour formuler une réponse carrée et sourcée.
Suivi des indicateurs de performance
Aide-moi à définir un tableau de bord financier pour [type d'entreprise]. Propose 8 à 10 indicateurs clés (KPI) adaptés à mon activité, avec pour chacun : la définition, la formule, la fréquence de suivi et le seuil d'alerte. Classe-les par thème : activité, rentabilité, trésorerie, structure.
Pour construire un tableau de bord utile plutôt qu'une usine à chiffres.
Vulgarisation d'un concept financier
Explique le concept de [EBITDA / cash-flow libre / point mort / effet de levier / capacité d'autofinancement] à un manager opérationnel qui n'est pas financier. Utilise une analogie simple, un exemple chiffré et évite le jargon. Termine par « pourquoi cet indicateur compte pour vous » en une phrase.
Pour former vos interlocuteurs et faire parler le même langage financier.
Analyse d'un devis fournisseur
Voici un devis fournisseur : [colle les postes et montants]. Analyse-le : cohérence des prix, postes discutables, conditions de paiement, points à négocier. Compare avec un budget cible de [montant] si je te le donne. Propose 3 arguments de négociation et signale les clauses à vérifier avant de signer.
Avant de valider une dépense, pour repérer ce qui peut être négocié.
Calcul d'un retour sur investissement
Calcule le retour sur investissement d'un projet. Investissement initial : [montant]. Gains ou économies annuels attendus : [montant]. Durée : [années]. Donne le ROI, le délai de retour (payback), et la valeur actuelle nette si tu appliques un taux d'actualisation de [%]. Explique en une phrase si le projet est financièrement pertinent.
Pour arbitrer entre plusieurs projets ou justifier une dépense.
Rédaction d'une politique de crédit client
Aide-moi à rédiger une politique de crédit client pour [type d'entreprise]. Couvre : conditions de paiement standards, plafonds d'encours par typologie de client, processus de relance à 3 niveaux, seuils de blocage et rôle de chaque service. Format opérationnel, prêt à diffuser en interne.
Pour cadrer le recouvrement et réduire les impayés durablement.
Synthèse d'un rapport financier long
Voici un rapport financier de plusieurs pages : [colle le texte]. Résume-le en une page maximum : chiffres clés, tendances, risques identifiés, décisions recommandées. Ajoute 5 puces « à retenir » pour un décideur pressé, puis 3 questions que je devrais poser pour aller plus loin.
Quand vous devez digérer un document dense sans y passer une heure.
Préparation d'un comité financier
Prépare-moi la trame d'une présentation pour un comité financier mensuel. Contexte : [chiffres du mois]. Structure les slides : synthèse, activité et CA, marge et rentabilité, trésorerie, écarts vs budget, alertes et décisions à prendre. Pour chaque slide, indique le message clé et le chiffre à mettre en avant.
Avant un comité, pour bâtir une présentation qui va droit au but.
Analyse de sensibilité d'une marge
Ma marge dépend de : prix de vente [montant], coût matière [montant], volume [quantité]. Calcule l'impact sur ma marge d'une variation de +/- 5 % et +/- 10 % de chacune de ces variables, une par une. Présente un tableau de sensibilité et identifie la variable la plus critique pour ma rentabilité.
Pour savoir quel paramètre surveiller en priorité quand la marge se tend.
Explication d'un écart de trésorerie
Mon résultat comptable est positif de [montant] mais ma trésorerie a baissé de [montant] sur la période. Voici mes données : [BFR, investissements, remboursements d'emprunt]. Explique-moi pourquoi résultat et trésorerie divergent, poste par poste, et propose un plan pour rétablir le cash. Vulgarise pour un dirigeant non financier.
Quand on vous demande « pourquoi on gagne de l'argent mais qu'il n'y en a plus en caisse ».
Questions fréquentes
Ces prompts fonctionnent-ils avec toutes les IA ?
Oui. Ils sont écrits pour ChatGPT mais fonctionnent aussi bien avec Claude, Gemini, Copilot ou Le Chat de Mistral. Le principe reste identique : donner le contexte, les données, la question et le format de sortie. Vous pouvez les copier-coller tels quels dans l'outil de votre choix.
ChatGPT peut-il se tromper dans un calcul financier ?
Oui, c'est possible. Une IA généraliste raisonne par langage, pas comme un tableur, et peut faire une erreur sur une somme ou un ratio. Recontrôlez toujours les chiffres, faites les calculs sensibles dans votre outil habituel, et servez-vous de l'IA surtout pour l'analyse et la rédaction.
Puis-je coller mes vrais chiffres dans ChatGPT ?
Prudence. Évitez de coller des données nominatives, bancaires ou stratégiques dans une IA grand public. Anonymisez les informations sensibles et remplacez les noms par des repères neutres. Pour un usage régulier, privilégiez une solution paramétrée pour l'entreprise, sujet que nous traitons en formation.
Faut-il payer ChatGPT pour utiliser ces prompts ?
Non, la version gratuite suffit pour la plupart de ces prompts. Une version payante apporte des réponses plus rapides, une meilleure mémoire du contexte et l'accès à des modèles plus performants, utiles quand vous traitez régulièrement des analyses ou des reportings.
Dois-je remplacer les crochets dans chaque prompt ?
Oui. Les crochets comme [secteur] ou [montant] sont des espaces à personnaliser avec vos informations. C'est ce qui transforme un prompt générique en analyse utilisable. Créez une fois vos versions type, vous gagnez du temps ensuite.
Ces prompts conviennent-ils à une PME comme à un grand groupe ?
Oui, la plupart s'adaptent aux deux. Il suffit de préciser la taille et le secteur de votre entreprise dans le prompt. Certains, comme la clôture mensuelle ou le tableau de bord, se calibrent facilement selon votre organisation et votre plan comptable.
Puis-je partager ces prompts avec mon équipe finance ?
Bien sûr, c'est même recommandé. Une bibliothèque de prompts partagée harmonise les commentaires de reporting, accélère l'onboarding des nouveaux et fiabilise les clôtures. Demandez le pack complet pour équiper toute l'équipe.
Combien de temps peut-on gagner avec ces prompts ?
Sur le terrain, les équipes finance qui maîtrisent ces usages gagnent plusieurs heures par semaine, surtout sur les commentaires d'écarts, les synthèses et les relances. Ce temps se réinvestit dans l'analyse et le pilotage plutôt que dans la mise en forme.
Proposez-vous une formation pour aller plus loin ?
Oui. Nos formations IA pour la finance sont certifiées Qualiopi et finançables par votre OPCO ou le FNE-Formation, souvent jusqu'à 100 % pour les PME. Elles couvrent l'analyse assistée, le reporting, la confidentialité des données et la création d'assistants IA sur vos process financiers.
L'IA respecte-t-elle les obligations comptables et réglementaires ?
L'IA aide à analyser et rédiger, mais elle ne remplace ni votre expert-comptable ni les normes en vigueur. Toute production destinée à un tiers (banque, administration, audit) doit être vérifiée par un professionnel. Utilisez ces prompts comme un accélérateur, pas comme une source de vérité.