30 prompts ChatGPT pour les RH
Rédiger une offre d'emploi, trier 80 CV, préparer un entretien annuel, répondre aux candidats : ces tâches vous prennent des heures chaque semaine. Voici 30 prompts ChatGPT prêts à copier, écrits pour les ressources humaines. Vous gagnez du temps dès le premier essai, sans compromettre la qualité ni l'humain.
ChatGPT peut-il vraiment aider un service RH ?
Oui, sur toutes les tâches de rédaction, de synthèse et de préparation. ChatGPT rédige une offre, résume des CV, prépare une trame d'entretien ou une note interne en quelques minutes. Il ne remplace pas votre jugement : le tri final, l'appréciation d'un collaborateur et la décision d'embauche restent humains.
Le gain de temps le plus net se situe sur les tâches répétitives à fort volume : réponses aux candidats, fiches de poste, comptes rendus, communications internes. Un service RH y consacre souvent plusieurs heures par semaine.
L'IA vous rend un premier jet solide. Vous le relisez, vous ajustez le ton, vous corrigez les détails propres à votre entreprise. Le temps passé bascule de la rédaction vers la relecture, bien plus rapide.
Quelles tâches RH ne faut-il jamais déléguer à l'IA ?
Toute décision qui engage une personne : embauche, rupture, évaluation, sanction. ChatGPT peut préparer les documents, jamais trancher. Il ne doit pas non plus traiter de données personnelles sensibles collées sans précaution, ni servir de conseil juridique définitif sur le droit du travail.
La règle est simple : l'IA prépare, l'humain décide. Un compte rendu d'entretien peut être mis en forme par ChatGPT, mais l'appréciation qui y figure vous appartient.
Côté données, ne collez jamais de CV nominatifs, de bulletins de paie ou d'informations de santé dans un outil grand public sans version sécurisée. Le RGPD s'applique pleinement au recrutement et à la gestion du personnel.
Comment adapter un prompt à votre entreprise ?
Remplacez les crochets par vos éléments réels : secteur, effectif, culture, ton de communication et contraintes. Plus vous donnez de contexte à ChatGPT, plus le résultat colle à votre réalité. Ajoutez toujours le format attendu et itérez en demandant des ajustements jusqu'à obtenir un livrable directement utilisable.
Un même prompt d'offre d'emploi donne un résultat très différent selon que vous précisez « start-up de 15 personnes, ton décontracté » ou « groupe industriel, cadre réglementé ». Le contexte fait tout.
Gardez vos meilleurs prompts dans un document partagé. Au fil des semaines, votre équipe se constitue une bibliothèque maison, calibrée sur votre marque employeur.
Comment aller plus loin que les prompts tout faits ?
Une liste de prompts vous fait démarrer, mais le vrai levier est de savoir les concevoir vous-même et de connecter l'IA à vos outils RH. Une formation dédiée vous apprend à créer vos propres prompts, à sécuriser vos données et à automatiser vos process de recrutement et d'administration.
Copier un prompt, c'est bien. Comprendre pourquoi il fonctionne et savoir l'adapter à n'importe quelle situation, c'est ce qui rend une équipe RH vraiment autonome sur l'IA.
Nos formations sont certifiées Qualiopi et finançables par votre OPCO, souvent jusqu'à 100 % pour les PME. Nous montons le dossier avec vous et estimons votre reste à charge avant de démarrer.
Les prompts prêts à l'emploi
Rédiger une offre d'emploi attractive
Tu es un chargé de recrutement expérimenté. Rédige une offre d'emploi pour le poste de [intitulé] dans une entreprise de [secteur, taille]. Structure-la en 4 parties : présentation de l'entreprise, missions, profil recherché, ce que nous offrons. Ton [chaleureux / corporate], 350 mots maximum, sans clichés type « rejoignez une équipe dynamique ». Mets en avant [2 arguments différenciants : télétravail, projets, valeurs].
Quand vous ouvrez un poste et voulez une annonce qui sort du lot sans y passer une demi-journée.
Réécrire une offre pour la rendre inclusive
Voici une offre d'emploi : [coller l'offre]. Réécris-la pour la rendre plus inclusive et neutre en genre. Supprime les formulations discriminantes (âge, genre, origine), remplace le jargon interne par des termes clairs, et rends le ton accueillant pour tous les profils. Signale-moi en fin de réponse les formulations que tu as modifiées et pourquoi.
Avant de publier, pour éviter les biais et élargir votre vivier de candidats.
Rédiger une fiche de poste complète
Tu es un consultant RH. Rédige une fiche de poste détaillée pour [intitulé], rattaché à [service]. Inclus : finalité du poste, missions principales (5 à 7), activités quotidiennes, compétences techniques, savoir-être attendus, indicateurs de performance et évolutions possibles. Adapte au contexte d'une entreprise de [secteur, effectif].
Pour cadrer un recrutement ou formaliser un poste existant, base d'entretien et d'évaluation.
Créer une grille de présélection de CV
Pour le poste de [intitulé], crée une grille de présélection objective. Liste 8 critères classés en « indispensables » et « souhaitables », attribue une pondération à chacun et propose un barème de notation sur 5. Base-toi sur cette fiche de poste : [coller]. Le but est de comparer les candidats de façon équitable et traçable.
Avant de recevoir les candidatures, pour trier vite et de façon défendable.
Résumer et comparer plusieurs CV
Voici [n] CV pour le poste de [intitulé] : [coller les CV, anonymisés]. Pour chacun, produis un résumé de 4 lignes : parcours, compétences clés, points forts, points de vigilance. Termine par un tableau comparatif sur les critères suivants : [expérience, compétences techniques, mobilité, disponibilité].
Quand vous croulez sous les candidatures et devez faire une première short-list rapidement.
Formuler des questions d'entretien de recrutement
Tu es recruteur. Prépare une trame d'entretien pour le poste de [intitulé]. Propose 10 questions : 3 sur le parcours, 4 comportementales (méthode STAR) ciblant les compétences [préciser], 3 sur la motivation et l'adéquation culturelle. Pour chaque question, indique ce que je dois écouter dans la réponse.
Pour structurer un entretien et évaluer tous les candidats sur les mêmes critères.
Rédiger un compte rendu d'entretien candidat
Voici mes notes brutes prises pendant l'entretien de [prénom] pour le poste de [intitulé] : [coller les notes]. Rédige un compte rendu structuré : synthèse générale, points forts, réserves, adéquation au poste, recommandation (poursuivre / écarter / à revoir). Ton factuel et professionnel, 250 mots.
Juste après l'entretien, pour garder une trace exploitable et partager avec le manager.
Répondre à un candidat non retenu
Rédige un e-mail de refus bienveillant pour [prénom], candidat au poste de [intitulé], qui a passé [1 / 2] entretiens. Sois respectueux, remercie pour le temps investi, donne un motif général sans détail juridiquement risqué, et laisse la porte ouverte pour de futures opportunités. 120 mots maximum.
Pour soigner l'expérience candidat, même quand vous dites non.
Rédiger une proposition d'embauche
Rédige un e-mail de proposition d'embauche pour [prénom] au poste de [intitulé]. Inclus : félicitations, rappel du poste, rémunération [montant] brut annuel, avantages [préciser], date de démarrage envisagée [date] et prochaine étape. Ton enthousiaste et professionnel. Termine par une invitation à échanger en cas de questions.
Le moment clé où vous voulez convaincre le candidat de signer chez vous.
Construire un parcours d'onboarding sur 30 jours
Tu es responsable de l'expérience collaborateur. Conçois un plan d'intégration sur 30 jours pour un nouveau [intitulé] chez [type d'entreprise]. Découpe en jour 1, semaine 1, semaine 2, fin du 1er mois. Pour chaque étape : objectifs, rencontres à organiser, ressources à fournir, points de contrôle. Ajoute 3 idées pour créer du lien dès l'arrivée.
Pour que chaque nouvelle recrue soit opérationnelle vite et se sente attendue.
Rédiger un e-mail de bienvenue
Rédige un e-mail de bienvenue pour [prénom], qui rejoint l'équipe [service] le [date] en tant que [intitulé]. Ton chaleureux mais pro. Inclus : les infos pratiques du jour 1 (heure, lieu, personne à contacter), un mot sur l'équipe et un rappel qu'on est ravis de l'accueillir. 150 mots.
À envoyer quelques jours avant l'arrivée pour rassurer et donner le ton.
Préparer une trame d'entretien annuel
Tu es RRH. Crée une trame d'entretien annuel d'évaluation pour un collaborateur au poste de [intitulé]. Structure en 5 temps : bilan de l'année, atteinte des objectifs, points forts et axes de progrès, souhaits d'évolution et de formation, objectifs de l'année à venir. Propose 3 questions ouvertes par temps pour faire parler le collaborateur.
En campagne d'entretiens annuels, pour donner aux managers un cadre homogène.
Reformuler un feedback difficile
Un manager doit faire ce feedback à un collaborateur : [coller la situation et le message brut]. Reformule-le selon la méthode DESC (décrire, exprimer, spécifier, conséquences) pour qu'il soit factuel, non blessant et orienté solution. Propose deux versions : une écrite, une orale à dire en face à face.
Pour aider un manager à aborder un sujet sensible sans casser la relation.
Synthétiser des entretiens annuels
Voici les comptes rendus de [n] entretiens annuels de l'équipe [service] : [coller]. Produis une synthèse pour la direction : tendances de satisfaction, besoins de formation récurrents, souhaits de mobilité, signaux d'alerte (risque de départ, démotivation). Termine par 3 recommandations RH concrètes.
Après la campagne d'entretiens, pour transformer les notes en plan d'action.
Construire un plan de développement des compétences
Tu es responsable formation. À partir des besoins suivants : [lister postes, compétences à développer, budget], construis un plan de développement des compétences. Priorise les actions, propose des modalités (présentiel, e-learning, tutorat), estime la charge et suggère des indicateurs de suivi. Présente sous forme de tableau.
Au moment de bâtir votre plan de formation annuel.
Identifier des besoins en formation
Voici les objectifs stratégiques de l'entreprise pour l'année : [coller] et la cartographie actuelle des compétences de l'équipe [service] : [coller]. Identifie les écarts de compétences, classe-les par criticité et propose pour chacun une action de formation adaptée. Signale les compétences émergentes à anticiper.
Pour aligner la montée en compétences sur la stratégie de l'entreprise.
Rédiger un questionnaire de climat social
Crée un questionnaire anonyme de climat social de 15 questions pour une entreprise de [secteur, effectif]. Couvre : ambiance d'équipe, charge de travail, reconnaissance, relation au manager, sens du travail, équilibre vie pro/perso. Mixe échelles de 1 à 5 et questions ouvertes. Ajoute une phrase d'introduction rassurante sur l'anonymat.
Avant un baromètre interne ou un diagnostic QVCT.
Analyser les résultats d'une enquête interne
Voici les résultats bruts d'une enquête de satisfaction interne : [coller les données]. Analyse-les : identifie les 3 points forts, les 3 irritants majeurs, les écarts entre services si présents. Résume en une synthèse d'une page pour la direction et propose 5 actions d'amélioration priorisées.
Une fois l'enquête close, pour en tirer des décisions plutôt qu'un rapport oublié.
Rédiger une communication RH interne
Rédige une note interne pour annoncer [nouveauté : nouvelle politique de télétravail, changement d'organisation, nouvel avantage]. Ton [rassurant / factuel], claire et concise. Structure : contexte, ce qui change, ce que ça implique pour les équipes, date d'application, contact pour les questions. 250 mots.
Quand vous devez annoncer un changement sans déclencher d'inquiétude inutile.
Répondre à une question RH récurrente
Un collaborateur me pose cette question : [coller la question, ex. droits congés, RTT, mutuelle]. Rédige une réponse claire, exacte et bienveillante, en te basant sur ces règles internes : [coller les règles]. Si un point relève d'une décision au cas par cas ou du droit du travail, précise-le et invite à en parler de vive voix.
Pour répondre vite aux sollicitations récurrentes sans réécrire la même chose.
Créer une FAQ RH pour les collaborateurs
À partir de ces documents internes : [coller règlement, accords, notes], rédige une FAQ RH de 15 questions-réponses pour les collaborateurs. Regroupe par thème : congés, rémunération, télétravail, formation, santé. Réponses courtes et concrètes. Ajoute une mention invitant à contacter le service RH pour les cas particuliers.
Pour désengorger la boîte mail RH avec un document en libre-service.
Rédiger une fiche de procédure RH
Rédige une procédure claire pour [processus : demande de congé, note de frais, départ d'un salarié]. Étapes numérotées, acteurs impliqués, délais, documents nécessaires, outil à utiliser. Termine par une checklist récapitulative. Ton clair, accessible à un nouvel arrivant.
Pour formaliser vos process et réduire les allers-retours.
Préparer un entretien de départ
Prépare une trame d'entretien de départ pour un collaborateur qui quitte l'entreprise. Propose 10 questions ouvertes pour comprendre les raisons du départ, l'expérience vécue, les points d'amélioration, sans mise en accusation. Ajoute des conseils pour instaurer un climat de confiance pendant l'échange.
Pour transformer chaque départ en source d'amélioration continue.
Rédiger une offre en version LinkedIn
À partir de cette offre d'emploi : [coller], rédige une version courte et accrocheuse pour un post LinkedIn de recrutement. Maximum 200 mots, une accroche forte en première ligne, 3 arguments pour donner envie, un appel à l'action clair et 3 hashtags pertinents. Ton humain, pas corporate.
Pour diffuser vos offres sur les réseaux et activer votre marque employeur.
Créer un message d'approche pour le sourcing
Rédige un message d'approche personnalisé pour contacter un candidat passif sur LinkedIn pour le poste de [intitulé]. Voici son profil : [coller les éléments clés]. Sois direct, montre que tu as lu son parcours, explique en une phrase pourquoi ce poste peut l'intéresser. 90 mots maximum, ton naturel, pas de flatterie excessive.
En chasse de profils, pour obtenir des réponses plutôt que d'être ignoré.
Rédiger un argumentaire marque employeur
Tu es responsable marque employeur. À partir de ces éléments sur l'entreprise : [valeurs, avantages, culture, projets], rédige un argumentaire de 5 raisons de nous rejoindre. Chaque raison : un titre percutant et 2 phrases de preuve concrète. Évite les banalités type « bonne ambiance », appuie-toi sur du factuel.
Pour nourrir vos offres, votre page carrière et vos entretiens.
Analyser une convention collective ou un accord
Voici un extrait de [convention collective / accord d'entreprise] : [coller]. Résume-le en langage simple pour un manager non-RH : ce qu'il faut retenir, les obligations, les points d'attention. Signale ce qui demande une vérification par un juriste. Ne me donne pas d'interprétation juridique définitive.
Pour comprendre vite un texte dense, en gardant la validation d'un expert.
Construire un tableau de bord RH
Propose un tableau de bord RH pour une entreprise de [effectif]. Liste 12 indicateurs pertinents (turnover, absentéisme, délai de recrutement, coût par recrutement, taux de formation, etc.), avec pour chacun : définition, mode de calcul, fréquence de suivi et seuil d'alerte. Présente sous forme de tableau.
Pour piloter votre activité RH avec des chiffres, pas des impressions.
Préparer un plan de gestion des talents (GEPP)
Tu es DRH. Aide-moi à structurer une démarche de gestion des emplois et parcours professionnels pour l'équipe [service]. Propose une méthode en 5 étapes, les données à collecter, une trame de cartographie des talents (matrice performance/potentiel) et des exemples d'actions pour chaque catégorie de collaborateurs.
Pour anticiper les besoins en compétences et fidéliser vos meilleurs profils.
Rédiger un plan d'action après un conflit
Voici une situation de tension dans une équipe : [décrire les faits, sans nom]. Propose une démarche de résolution en tant que RH : étapes d'écoute, entretiens individuels, cadrage, suivi. Rédige aussi une trame neutre pour l'entretien de médiation. Rappelle les précautions à prendre pour rester factuel et équitable.
Quand une tension monte et que vous devez agir de façon structurée et sereine.
Questions fréquentes
Ces prompts fonctionnent-ils avec ChatGPT gratuit ?
Oui, tous ces prompts fonctionnent avec la version gratuite de ChatGPT. Les versions payantes apportent un meilleur raisonnement et l'analyse de fichiers (CV, tableaux), utiles pour les prompts de comparaison de candidatures ou d'analyse d'enquête. Ils fonctionnent aussi avec Copilot, Gemini ou Claude.
Puis-je coller des CV dans ChatGPT ?
Prudence. Un CV contient des données personnelles protégées par le RGPD. Évitez de coller des CV nominatifs dans un outil grand public. Anonymisez les données ou utilisez une solution IA sécurisée mise en place par votre entreprise. Le respect de la vie privée des candidats reste votre responsabilité.
L'IA peut-elle trier les candidatures à ma place ?
Elle peut résumer, comparer et pré-classer selon des critères que vous définissez. Mais la décision de retenir ou d'écarter un candidat vous revient. Un tri entièrement automatisé présente des risques de biais et des enjeux légaux. L'IA vous fait gagner du temps sur la première lecture, pas sur le choix final.
Comment obtenir de meilleurs résultats avec ces prompts ?
Donnez toujours du contexte : secteur, taille d'équipe, ton de l'entreprise, contraintes. Remplacez les crochets par vos éléments réels et précisez le format attendu. Si la première réponse ne convient pas, demandez une reformulation plus courte, un autre ton ou d'insister sur un point. L'itération fait toute la différence.
Ces prompts respectent-ils le droit du travail ?
Ils vous aident à préparer des documents, pas à interpréter le droit. Pour toute question sur un contrat, une convention collective ou une procédure de rupture, faites valider par un juriste ou un avocat. ChatGPT peut vulgariser un texte, mais ne remplace jamais un conseil juridique.
L'IA va-t-elle remplacer les métiers RH ?
Non. Elle automatise des tâches, pas le métier. Le recrutement, la gestion des talents et la relation aux collaborateurs reposent sur l'humain, l'écoute et le jugement. L'IA libère du temps administratif pour vous recentrer sur ce qui compte : les personnes. Les RH qui la maîtrisent gagnent en impact.
Combien de temps peut-on gagner avec ces prompts ?
Sur les tâches de rédaction et de synthèse, le gain est souvent de 40 à 60 % du temps. Une offre d'emploi rédigée en cinq minutes au lieu de quarante, une synthèse d'entretiens en quelques minutes plutôt qu'une heure. Cumulé sur une semaine, cela représente plusieurs heures libérées.
Faut-il une formation pour bien utiliser l'IA en RH ?
Copier un prompt ne demande rien. Mais pour créer les vôtres, sécuriser vos données et automatiser vos process, une formation accélère beaucoup les choses. Nos sessions sont certifiées Qualiopi et finançables par votre OPCO, souvent jusqu'à 100 % pour les PME. Nous montons le dossier avec vous.
Existe-t-il un pack complet de prompts RH ?
Oui. Ces 30 prompts sont un extrait. Le pack complet couvre l'ensemble du cycle RH avec des variantes par situation et des modèles prêts à l'emploi. Demandez-le via notre formulaire de contact, nous vous l'envoyons gratuitement.
L'AI Act impose-t-il des règles pour l'usage de l'IA en recrutement ?
Oui. Le règlement européen classe les systèmes d'IA utilisés pour trier ou évaluer des candidats parmi les usages à haut risque. Cela implique transparence envers les candidats, supervision humaine et absence de décision entièrement automatisée. Utiliser ChatGPT comme aide à la rédaction reste simple ; automatiser une sélection demande davantage de vigilance.
Peut-on financer une formation IA pour les RH avec l'OPCO ?
Oui. Nos formations sont certifiées Qualiopi, donc éligibles aux financements des OPCO et, selon votre situation, au FNE-Formation. Pour une PME, la prise en charge atteint souvent 100 %. Nous étudions votre cas, montons le dossier avec vous et vous indiquons le reste à charge avant toute inscription.