Le plan de développement des compétences et l'IA

Qu'est-ce que le plan de développement des compétences ?

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation qu'un employeur décide de mettre en place pour ses salariés sur une période donnée. Il a remplacé le « plan de formation » en 2019. C'est le document qui pilote la montée en compétences de vos équipes, dont l'IA fait désormais partie.

Concrètement, c'est votre feuille de route formation : qui forme-t-on, à quoi, quand, et pour quel objectif métier. Il peut couvrir des formations obligatoires (sécurité, réglementaire) et des formations que vous choisissez pour faire progresser vos équipes.

Depuis la réforme de 2018, ce plan n'a plus de forme imposée. Vous êtes libre de le structurer comme vous voulez, tant que les actions répondent à un besoin réel de l'entreprise. C'est cette souplesse qui rend l'ajout de la formation IA très simple.

Pour financer ce plan, l'entrée principale reste votre OPCO. Nous détaillons tout le mécanisme sur notre page dédiée au financement OPCO de la formation IA.

Pourquoi intégrer la formation IA dans son plan de développement des compétences ?

Parce que l'IA est devenue une compétence de base, au même titre qu'Excel ou un CRM. L'inscrire au plan permet de former de façon structurée plutôt qu'au coup par coup, de sécuriser les usages, de débloquer des financements et de garder une trace en cas de contrôle ou d'entretien professionnel.

Un plan sert d'abord à aligner les compétences sur la stratégie. Si votre marché bascule vers l'IA, ne pas former, c'est prendre du retard mesurable. Selon plusieurs études terrain, un collaborateur formé gagne 30 à 45 minutes par jour sur la rédaction et l'analyse.

S'ajoute un enjeu de conformité. L'AI Act impose depuis février 2025 de garantir la « maîtrise de l'IA » de vos collaborateurs. Inscrire une formation au plan est justement la preuve que vous agissez.

Enfin, un usage encadré protège l'entreprise : données confidentielles copiées dans des outils grand public, contenus faux repris tels quels, biais non repérés. La formation transforme ces risques en réflexes.

Comment identifier les besoins IA de ses équipes ?

Partez des tâches réelles, pas des outils. Repérez les activités répétitives et chronophages (e-mails, comptes-rendus, tri de documents, veille), puis rattachez-les à un métier et à un niveau de départ. Cette cartographie simple suffit à bâtir un plan de formation IA utile plutôt que cosmétique.

Exemple concret : dans une PME de 40 personnes, on démarre souvent par une sensibilisation générale d'une demi-journée, puis des modules ciblés pour le marketing et le commercial, qui manipulent le plus de contenu.

L'entretien professionnel est un bon moment pour faire remonter ces besoins directement des salariés. Beaucoup demandent d'eux-mêmes à se former à l'IA.

• Lister les tâches à faible valeur ajoutée par service (où passe le temps ?)
• Évaluer le niveau IA actuel : qui n'a jamais utilisé ChatGPT, qui l'utilise déjà ?
• Prioriser les fonctions à fort volume répétitif : RH, commercial, finance, service client
• Distinguer sensibilisation (tout le monde) et montée en compétences ciblée (experts métier)

Quelle différence entre plan de développement des compétences, GEPP et plan de formation ?

Le « plan de formation » est l'ancien nom du plan de développement des compétences, disparu en 2019. La GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels) est la vision long terme des métiers et compétences. Le plan est l'outil opérationnel qui met en œuvre cette vision, année après année.

Autrement dit : la GEPP dessine où vous voulez aller (quels métiers évoluent, lesquels apparaissent), et le plan de développement des compétences finance et planifie les formations concrètes pour y arriver.

Pour l'IA, les deux se rejoignent. La GEPP identifie que certains postes vont être transformés par l'IA ; le plan déclenche les formations qui accompagnent cette transformation sans casse sociale.

Vous n'avez pas besoin d'une GEPP formalisée pour agir. Une PME peut très bien inscrire une formation IA à son plan sans démarche RH lourde.

Comment financer la formation IA inscrite au plan ?

La formation IA inscrite au plan se finance principalement par votre OPCO, à condition qu'elle soit dispensée par un organisme certifié Qualiopi. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, la prise en charge peut atteindre 100 %. Le FNE-Formation peut s'ajouter et se cumuler.

En pratique, une TPE-PME finance rarement 100 % de sa poche. Un cabinet de 12 personnes que nous avons accompagné a formé toute son équipe avec un reste à charge quasi nul, dossier OPCO à l'appui.

Nous montons ce dossier avec vous. Pour une première estimation en 30 secondes, utilisez notre simulateur de financement de formation IA.

• OPCO : prise en charge partielle ou totale des coûts pédagogiques, selon votre effectif et vos fonds
• FNE-Formation : dispositif d'État, cumulable avec l'OPCO sur certains projets
• Fonds propres : le reste à charge éventuel, souvent réduit à peu de chose
• Condition clé : l'organisme doit être Qualiopi, sinon aucun financement public

Le plan de développement des compétences est-il obligatoire ?

Le plan lui-même n'est pas obligatoire en tant que document formel. En revanche, l'employeur a une obligation légale d'adaptation des salariés à leur poste et de maintien de leur employabilité. Face à l'IA, cette obligation prend un poids nouveau : ne pas former devient un risque réel.

Le Code du travail impose à l'employeur d'assurer l'adaptation des salariés à l'évolution de leur emploi. Quand un métier bascule vers des outils IA, former devient une façon de remplir cette obligation.

À cela s'ajoute l'obligation spécifique de l'AI Act sur la maîtrise de l'IA. Un plan documenté est votre meilleure preuve de diligence en cas de question.

Concrètement, formaliser un plan reste vivement conseillé, même sans obligation stricte : c'est ce qui débloque les financements et sécurise juridiquement l'entreprise.

Quelles formations IA inscrire selon les profils ?

On ne forme pas un dirigeant comme un assistant administratif. La logique : une sensibilisation large pour poser les bases et les garde-fous, puis des modules ciblés par métier pour aller chercher le gain de temps là où il est réel. Le plan combine généralement les deux niveaux.

L'erreur classique est de tout miser sur une formation « ChatGPT » générique. Un module rattaché à un vrai métier donne des résultats bien plus tangibles, car les cas pratiques sont les tâches réelles du participant.

Vous pouvez aussi former une équipe aux agents IA pour automatiser des processus entiers, une fois les bases acquises.

• Tous les salariés : sensibilisation à l'IA, bonnes pratiques, sécurité et RGPD
• Marketing / communication : rédaction, contenu, réseaux sociaux, SEO assistés par IA
• Commercial : prospection et qualification de leads avec l'IA
• RH : tri de candidatures, rédaction d'annonces, entretiens
• Dirigeants : stratégie IA, déploiement et pilotage de la transformation

Comment construire son plan de formation IA étape par étape ?

Un plan IA se construit en cinq temps : cartographier les besoins, prioriser, chiffrer, sécuriser le financement OPCO, puis planifier les sessions. Comptez une à deux réunions de cadrage. Un organisme Qualiopi peut vous accompagner sur tout ce parcours, y compris le montage du dossier.

Le point qui coince souvent, c'est le montage administratif. C'est justement là que l'accompagnement fait gagner du temps : convention, programme, attestations, tout est cadré par l'organisme.

Pensez à prévoir un suivi. Un plan qui ne mesure jamais le gain réel finit par être coupé au premier arbitrage budgétaire.

• 1. Recenser les besoins par service (tâches, niveaux, priorités)
• 2. Choisir les formations et les publics correspondants
• 3. Chiffrer le budget et estimer le reste à charge
• 4. Monter le dossier OPCO (et FNE le cas échéant)
• 5. Planifier les sessions et mesurer les résultats après coup

Combien coûte l'intégration de la formation IA au plan ?

Une formation IA en inter-entreprises démarre autour de 390 € HT par participant, et sur devis en intra pour un groupe. Inscrite au plan et prise en charge par l'OPCO, elle revient souvent à une fraction de ce montant, voire à zéro pour les PME éligibles à 100 %.

Le coût brut dépend du format (présentiel ou distanciel), de la durée et du nombre de participants. Un intra pour toute une équipe est souvent plus avantageux au participant qu'un inter.

Mais le vrai chiffre à regarder est le reste à charge après financement. C'est lui qui détermine votre décision, et il est fréquemment très bas.

Envie de vérifier votre situation ? Notre page financement OPCO détaille les taux de prise en charge, et le simulateur vous donne une estimation immédiate.