Le plan de développement des compétences : financer vos formations IA
Le plan de développement des compétences, c'est votre feuille de route formation en tant qu'employeur. Y inscrire une montée en compétences IA vous ouvre la porte au financement de votre OPCO et du FNE. On vous explique comment l'articuler, et on monte le dossier avec vous.
Qu'est-ce que le plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences regroupe toutes les formations qu'un employeur décide de faire suivre à ses salariés sur une période donnée. Depuis 2019, il a remplacé l'ancien « plan de formation ». C'est le cadre naturel pour intégrer une formation IA à votre stratégie d'entreprise.
Concrètement, c'est votre liste d'actions de formation, pilotée par vous, chef d'entreprise ou RH. Vous décidez qui former, sur quoi, et quand.
Une formation IA — ChatGPT, Copilot, automatisation, conformité AI Act — s'y range parfaitement. Elle devient alors une action de développement des compétences éligible aux financements mutualisés.
Est-il obligatoire pour l'employeur ?
Le plan lui-même n'est pas un document obligatoire à déposer. En revanche, l'employeur a une obligation légale : maintenir l'employabilité de ses salariés et les adapter à leur poste. Le plan est l'outil qui matérialise cet effort, notamment face aux compétences IA qui deviennent attendues.
Le Code du travail impose à l'employeur de veiller à l'adaptation des salariés à leur poste et au maintien de leur capacité à occuper un emploi. Former à l'IA entre pleinement dans ce cadre.
S'ajoute une échéance concrète : l'AI Act européen impose une obligation de maîtrise de l'IA pour les organisations dont les équipes l'utilisent. Inscrire cette formation au plan répond à cette exigence et vous laisse une trace écrite.
Qui est concerné et qui peut être formé ?
Toute entreprise du privé peut bâtir un plan de développement des compétences, du travailleur indépendant employeur à la PME. Tous vos salariés sont concernés : CDI, CDD, alternants. Aucun prérequis de diplôme ou de niveau n'est demandé pour suivre nos formations IA.
Le plan ne dépend ni de votre taille, ni de votre secteur. Un cabinet de trois personnes le construit aussi bien qu'une entreprise de deux cents.
Côté participants, nous adaptons le contenu au rôle de chacun : dirigeants, managers, équipes opérationnelles. La formation part des usages métier, pas de la technique.
- Employeurs privés de toute taille (TPE, PME, ETI)
- Salariés en CDI, CDD et contrats en alternance
- Associations et structures de l'ESS
- Professions libérales employeuses
Quelles formations IA peut-on inscrire au plan ?
Toutes les formations IA à visée professionnelle : découverte de l'IA générative, prise en main de ChatGPT et Copilot, automatisation no-code, IA métier, conformité AI Act. Ce sont des actions de développement des compétences finançables, dès lors que l'organisme est certifié Qualiopi.
Que vous visiez une demi-journée de sensibilisation pour toute l'équipe ou deux jours d'usages avancés, le contenu reste éligible.
Le plan couvre aussi bien les parcours collectifs — former un service entier d'un coup — que les formations individuelles ciblées sur un besoin précis.
- Découverte de l'IA générative et cas d'usage métier
- ChatGPT, Copilot et outils bureautiques dopés à l'IA
- Automatisation no-code des tâches répétitives
- Conformité AI Act et bonnes pratiques de données
Comment le plan s'articule-t-il avec l'OPCO ?
Le plan décide, l'OPCO finance. Vous inscrivez la formation IA à votre plan de développement des compétences ; votre OPCO, déterminé par votre convention collective, prend alors en charge tout ou partie des frais. Les deux ne s'opposent pas, ils fonctionnent ensemble.
Beaucoup de dirigeants confondent les deux. Le plan est votre décision interne ; l'OPCO est le fonds mutualisé qui rembourse. L'un ne remplace pas l'autre.
En pratique, vous listez vos besoins dans le plan, puis vous déposez une demande de prise en charge auprès de votre OPCO avant le démarrage. C'est cette demande, préparée en amont, qui débloque le financement.
Peut-on cumuler le plan avec le FNE-Formation ?
Oui, et c'est souvent la combinaison la plus avantageuse. Le FNE-Formation, dispositif de l'État distribué par les OPCO, vient compléter le financement d'une action inscrite à votre plan. Il peut couvrir une part plus large des frais, et parfois la rémunération des salariés formés.
L'ordre logique est simple : on regarde d'abord ce que votre OPCO couvre sur ses fonds propres, puis on active le FNE-Formation pour combler le solde quand vous y êtes éligible.
C'est fréquemment ce cumul plan + OPCO + FNE qui ramène le reste à charge à zéro sur nos formats courts. L'objectif reste de maximiser la prise en charge, pas d'empiler des démarches.
La formation se déroule-t-elle sur le temps de travail ?
Oui, dans la très grande majorité des cas. Une action inscrite au plan de développement des compétences se déroule sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération du salarié. Ce temps est considéré comme du travail effectif, et le salaire reste dû.
C'est un avantage réel : vos équipes montent en compétences sans perte de revenu, et vous gardez la main sur le calendrier.
Nos formats souples — demi-journée, journée, sessions courtes réparties — limitent l'impact sur l'activité. On cale les créneaux avec vous pour ne pas désorganiser le service.
Quels plafonds et quels délais anticiper ?
Les montants pris en charge et les délais dépendent de votre OPCO et du dispositif mobilisé. À titre indicatif, comptez un plafond horaire ou forfaitaire par salarié, et un dépôt de dossier plusieurs semaines avant la formation. Ces repères sont à confirmer branche par branche.
Chaque OPCO fixe ses propres règles : montant à l'heure, forfait annuel par entreprise, priorités de branche. Les niveaux évoluent aussi d'une année sur l'autre.
Côté calendrier, prévoyez un délai de dépôt et d'instruction indicatif de deux à quatre semaines avant le démarrage. Ces chiffres sont donnés à titre indicatif, à confirmer avec votre OPCO — c'est exactement ce que nous validons pour vous.
- Plafond : horaire ou forfaitaire selon l'OPCO (indicatif, à confirmer)
- Délai de dépôt : souvent 2 à 4 semaines avant la formation (indicatif)
- TPE de moins de 50 salariés : conditions souvent plus favorables
- Reste à charge : fréquemment nul sur nos formats courts
Comment Ewolis construit-il votre plan et monte-t-il le dossier ?
Nous partons de vos besoins pour bâtir un plan de formation IA cohérent, puis nous gérons l'administratif de bout en bout : identification de l'OPCO, choix du dispositif, convention Qualiopi, préparation des pièces et suivi jusqu'au remboursement. Vous décidez, nous sécurisons.
Tout commence par un échange court : on cible les usages IA à fort impact pour vos équipes, puis on les traduit en actions de formation datées et chiffrées.
Notre certification Qualiopi est la clé qui débloque les fonds : sans elle, aucun financement OPCO ou FNE n'est possible. Vous nous transmettez votre convention collective et vos effectifs, nous revenons avec le montage optimal et un reste à charge estimé, souvent nul.
Questions fréquentes
Le plan de développement des compétences est-il obligatoire ?
Le document en tant que tel n'est pas à déposer. Mais l'employeur a l'obligation légale d'adapter ses salariés à leur poste et de maintenir leur employabilité. Le plan matérialise cet effort. Avec l'AI Act qui impose une maîtrise de l'IA, y inscrire une formation devient un réflexe utile.
Quelle différence entre le plan et l'OPCO ?
Le plan est votre décision interne d'employeur : il liste les formations que vous voulez financer. L'OPCO est le fonds mutualisé, déterminé par votre convention collective, qui rembourse tout ou partie des frais. Le plan décide, l'OPCO finance : les deux fonctionnent ensemble, pas l'un contre l'autre.
Faut-il des prérequis pour être formé ou financé ?
Non. Aucun diplôme ni niveau minimum n'est exigé pour suivre nos formations IA, qui partent des usages métier. Côté financement, le seul critère est que votre entreprise cotise à un OPCO, ce qui est le cas de la quasi-totalité des employeurs du privé.
Comment financer une formation inscrite au plan ?
Vous mobilisez votre OPCO, souvent complété par le FNE-Formation. Une fois la formation inscrite à votre plan, on dépose la demande de prise en charge avant le démarrage. Le cumul OPCO plus FNE ramène fréquemment le reste à charge à zéro sur nos formats courts.
Peut-on cumuler le FNE-Formation avec le plan ?
Oui, et c'est souvent la combinaison la plus efficace. Le FNE-Formation, versé par l'État via les OPCO, complète le financement d'une action inscrite au plan. Il couvre une part plus large des frais et parfois une partie de la rémunération des salariés formés.
La formation compte-t-elle comme du temps de travail ?
Oui, dans la grande majorité des cas. Une action inscrite au plan se déroule sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération. Ce temps est du travail effectif : le salaire reste dû et le salarié monte en compétences sans perte de revenu.
Quels sont les délais pour obtenir la prise en charge ?
À titre indicatif, comptez deux à quatre semaines entre le dépôt du dossier et l'accord de l'OPCO. Le point clé : la demande doit être déposée avant le début de la formation. Nous anticipons ce calendrier avec vous pour ne pas retarder votre montée en compétences.
Quel budget prévoir pour un plan de formation IA ?
Nos tarifs démarrent en bas de fourchette et s'adaptent au format retenu. Surtout, le budget réel dépend de votre prise en charge : entre OPCO, FNE et plan, le coût net est souvent bien inférieur au prix affiché, parfois nul. Nous chiffrons le reste à charge avant tout engagement.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle indispensable ?
Sans Qualiopi, aucun financement public ou mutualisé n'est possible : ni OPCO, ni FNE. Ewolis est certifié Qualiopi, ce qui rend nos formations IA éligibles et nous permet de vous remettre tous les justificatifs attendus par le financeur.
Peut-on inscrire toute une équipe au plan d'un coup ?
Oui. Le plan de développement des compétences se prête bien aux parcours collectifs : former un service entier donne une culture IA commune et sécurise les usages à l'échelle de l'entreprise. Nous adaptons le format et le financement au nombre de salariés à embarquer.
Ewolis aide-t-il à construire le plan lui-même ?
Oui. Nous partons de vos besoins pour cibler les usages IA à fort impact, puis nous les traduisons en actions de formation datées et chiffrées. Vous obtenez un plan cohérent et finançable, et nous montons le dossier OPCO ou FNE de bout en bout avec vous.
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