Formation IA & Bureautique (Microsoft Copilot)
Copilot est déjà dans votre Word, votre Excel, votre Outlook et votre Teams. Le problème : la plupart des équipes ne s'en servent presque pas, ou mal. Cette formation transforme cette licence dormante en gain de temps quotidien — comptes-rendus rédigés seuls, mails traités deux fois plus vite, tableaux Excel analysés en une phrase.
- Copilot Chat vs Microsoft 365 Copilot
- Où le trouver dans vos applications
- Les bases d'un bon prompt
- Rédiger, résumer, reformuler dans Word
- Trier et répondre à ses mails dans Outlook
- Adapter le ton et le format
- Analyser des tableaux en langage naturel
- Générer une présentation à partir d'un document
- Résumés et actions de réunion Teams
- Vérifier et corriger les réponses
- Confidentialité, RGPD et données sensibles
- Bibliothèque de prompts et feuille de route
Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?
Microsoft Copilot est l'assistant IA intégré directement dans les applications Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il rédige, résume, analyse et met en forme à partir de vos propres documents et messages. Contrairement à ChatGPT, il travaille dans vos fichiers et connaît le contexte de votre entreprise.
Concrètement, vous cliquez sur un bouton Copilot dans le ruban de Word ou d'Excel, vous formulez une demande en français, et l'assistant agit sur le document ouvert.
Il existe deux versions à ne pas confondre : Copilot Chat, accessible gratuitement dans le navigateur ou Teams, et Microsoft 365 Copilot, la licence payante qui s'intègre dans vos applications et vos données. La formation clarifie ce qui change de l'une à l'autre.
Copilot ou ChatGPT : lequel choisir ?
ChatGPT est un outil généraliste ouvert, idéal pour explorer, écrire et brainstormer. Copilot travaille à l'intérieur de vos fichiers Microsoft 365 et de vos données d'entreprise, sans copier-coller. Les deux sont complémentaires : Copilot pour la productivité au quotidien, ChatGPT pour la création et la réflexion.
L'avantage décisif de Copilot, c'est qu'il évite les allers-retours. Plus besoin de copier un mail dans ChatGPT puis de recoller la réponse : tout se passe dans Outlook.
L'autre atout tient à la confidentialité. Avec une licence Microsoft 365 Copilot, vos données restent dans votre environnement Microsoft et ne servent pas à entraîner les modèles publics. Un point rassurant pour les données sensibles.
Si vos équipes utilisent déjà ChatGPT, notre formation IA générative avec ChatGPT reste le bon complément pour la partie création.
Ce que vous saurez faire à l'issue de la formation
Vous saurez utiliser Copilot dans chaque application clé pour gagner du temps sur vos tâches quotidiennes : rédiger et résumer dans Word, analyser dans Excel, trier vos mails dans Outlook, monter une présentation en minutes et récupérer les comptes-rendus de réunion Teams automatiquement.
- Écrire de bons prompts pour obtenir des résultats fiables du premier coup
- Rédiger, résumer et reformuler dans Word et Outlook
- Analyser des données et créer des formules dans Excel sans être expert
- Générer une présentation PowerPoint à partir d'un document
- Récupérer résumés et actions d'une réunion Teams
- Vérifier, corriger et sécuriser ce que produit Copilot
Copilot dans Excel : à quoi ça sert vraiment ?
Dans Excel, Copilot analyse vos tableaux en langage naturel : vous posez une question (« quelles sont mes trois meilleures ventes ce trimestre ? ») et il répond, crée des graphiques, repère des tendances et propose des formules. Fini les heures passées à chercher la bonne fonction ou le bon tableau croisé dynamique.
Un exemple courant : un responsable commercial charge son export de ventes et demande à Copilot de faire ressortir les produits en baisse. En quelques secondes, il obtient le tableau et le graphique, sans écrire une seule formule.
Autre cas fréquent : générer une formule complexe simplement en la décrivant. Copilot l'écrit, l'explique et vous n'avez plus qu'à valider.
Comment Copilot fait gagner du temps sur les mails et les réunions ?
Dans Outlook, Copilot trie votre boîte, résume les longs fils de discussion et rédige des réponses adaptées au ton demandé. Dans Teams, il produit le compte-rendu de chaque réunion, liste les décisions et les actions à faire, même si vous êtes arrivé en retard ou absent.
Le gain le plus spectaculaire concerne les réunions. Au lieu de prendre des notes ou de réécouter un enregistrement, vous récupérez un résumé structuré avec les points d'action nommément attribués.
Côté mails, un manager qui reçoit un fil de 20 messages obtient l'essentiel en une phrase, puis génère une réponse en trois secondes. Sur une journée, ce sont facilement 30 à 45 minutes récupérées.
Comment écrire un bon prompt pour Copilot ?
Un bon prompt Copilot est précis et contextuel : indiquez la tâche, le format attendu, le ton et le destinataire. « Résume ce document en 5 points pour un comité de direction » donne un bien meilleur résultat que « résume ça ». La qualité du prompt fait toute la différence sur la qualité de la réponse.
C'est la compétence la plus rentable de la journée. Une même demande, mal formulée, donne une réponse générique ; bien formulée, elle donne un livrable presque prêt à l'emploi.
Nous vous transmettons une bibliothèque de prompts prêts à l'emploi, classés par application et par métier, pour démarrer sans partir de zéro. Pour aller plus loin, notre formation prompt engineering approfondit l'art de la formulation.
Quels métiers profitent le plus de Copilot ?
Tous les métiers qui vivent dans Microsoft 365 en tirent un bénéfice immédiat. Le gain est particulièrement fort pour les fonctions à fort volume de rédaction, de mails, de reporting ou de réunions : assistanat, management, RH, finance, commercial et administration.
Pendant la formation, chaque participant travaille sur ses propres fichiers et cas réels. On ne s'entraîne pas sur des exemples abstraits, mais sur votre quotidien.
- Assistanat de direction : comptes-rendus, courriers, mise en forme, tri des mails
- Management : synthèses de réunions Teams, suivi des actions, notes internes
- RH : rédaction d'offres, réponses aux candidats, synthèses d'entretiens
- Finance : analyse de tableaux Excel, préparation de reportings, formules
- Commercial : réponses aux prospects, propositions, préparation de rendez-vous
Comment se déroule la formation Copilot ?
Une journée très pratique, avec 70 % de manipulation directe dans les applications. La matinée pose les bases et le langage des prompts ; l'après-midi enchaîne les ateliers application par application (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) sur vos propres documents.
Le groupe reste restreint pour que le formateur passe auprès de chacun. Vous repartez avec vos premiers gains concrets et une fiche de prompts réutilisables.
Le format s'adapte : demi-journée de sensibilisation, journée complète, ou parcours de 2 jours pour aller plus loin avec les fonctions avancées et Copilot Studio.
Copilot est-il conforme au RGPD et à l'AI Act ?
Avec une licence Microsoft 365 Copilot, vos données restent dans votre environnement Microsoft et ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles publics, ce qui facilite la conformité RGPD. L'AI Act, lui, impose depuis février 2025 de former vos collaborateurs à un usage maîtrisé de l'IA.
La formation traite les bons réflexes : ce qu'on peut confier à Copilot, ce qu'on vérifie systématiquement, et les données à ne pas exposer avec la version gratuite.
Former vos équipes, c'est aussi cocher la case de la maîtrise de l'IA exigée par la réglementation. Voir notre page dédiée à la conformité AI Act.
Combien coûte la formation et comment la financer ?
La formation IA & Bureautique Copilot démarre à 590 € HT par participant en inter-entreprises, et sur devis en intra-entreprise. Grâce à notre certification Qualiopi, elle est finançable par votre OPCO — jusqu'à 100 % pour les PME — et par le FNE-Formation, cumulable selon votre situation.
Attention à ne pas confondre le coût de la formation et celui des licences Copilot, qui sont facturées séparément par Microsoft. La formation, elle, entre dans vos budgets de développement des compétences.
Nous montons le dossier de financement avec vous et estimons votre reste à charge. Notre simulateur vous donne une première estimation en 30 secondes.
Cette formation peut vous coûter 0 €.
On identifie le dispositif adapté (OPCO, FNE, plan de développement) et on gère tout le dossier administratif à votre place.
Vérifier mon éligibilitéQuestions fréquentes
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Copilot ?
Non, aucun prérequis technique. Il suffit d'utiliser Word, Excel et Outlook au quotidien. La formation part de zéro sur l'IA et vous accompagne pas à pas. Les débutants comme les utilisateurs plus à l'aise y trouvent leur compte, car on travaille sur vos propres fichiers.
Quelle différence entre Copilot et ChatGPT ?
ChatGPT est un outil généraliste ouvert, parfait pour créer et réfléchir. Copilot travaille directement dans vos applications Microsoft 365 et vos fichiers, sans copier-coller, avec le contexte de votre entreprise. Les deux sont complémentaires et nous vous aidons à savoir quand utiliser l'un ou l'autre.
Faut-il acheter une licence Copilot pour suivre la formation ?
Ce n'est pas obligatoire pour suivre, mais fortement recommandé pour pratiquer sur vos vrais fichiers. La licence Microsoft 365 Copilot est facturée à part par Microsoft. Nous vous conseillons sur la version adaptée à vos besoins et sur ce que fait déjà la version gratuite Copilot Chat.
Copilot fonctionne-t-il vraiment dans Excel ?
Oui. Vous posez une question en français sur votre tableau et Copilot répond, crée des graphiques, repère des tendances et propose des formules. Il analyse et met en forme, ce qui fait gagner un temps considérable, même si vous n'êtes pas à l'aise avec les tableaux croisés dynamiques.
Combien de temps dure la formation ?
Le format standard est d'une journée (7 h), très pratique. Nous proposons aussi une demi-journée de sensibilisation pour découvrir l'essentiel, et un parcours de 2 jours pour approfondir les fonctions avancées et Copilot Studio. Le format s'adapte à vos objectifs et à votre disponibilité.
Mes données sont-elles protégées avec Copilot ?
Avec une licence Microsoft 365 Copilot, vos données restent dans votre environnement Microsoft et ne servent pas à entraîner les modèles publics, ce qui facilite la conformité RGPD. La formation détaille les bons réflexes et les données à ne jamais exposer avec la version gratuite.
La formation est-elle conforme à l'AI Act ?
Oui. L'AI Act impose depuis février 2025 de former vos collaborateurs à un usage maîtrisé de l'IA. Notre formation, certifiée Qualiopi, répond directement à cette obligation de maîtrise de l'IA tout en rendant vos équipes plus productives. Voir notre page dédiée à la conformité AI Act.
La formation est-elle finançable ?
Oui, via votre OPCO (jusqu'à 100 % pour les PME) et le FNE-Formation, grâce à notre certification Qualiopi. Nous montons le dossier avec vous et estimons votre reste à charge. À noter : le coût des licences Copilot est distinct de celui de la formation.
Peut-on former toute une équipe en même temps ?
Oui, c'est le format le plus courant en intra-entreprise. Nous adaptons les cas pratiques à vos métiers et à vos outils. Les groupes restent restreints pour que chacun manipule et reparte avec des gains concrets sur son propre quotidien.
Repart-on avec des choses utilisables tout de suite ?
Oui. Vous repartez avec une bibliothèque de prompts classés par application et par métier, et avec vos premiers gains obtenus en atelier. L'objectif est que vous appliquiez ce que vous avez appris dès le lendemain, sur vos propres fichiers.
Quelle différence avec la formation Copilot Studio ?
Cette formation vous apprend à utiliser Copilot au quotidien dans Word, Excel, Outlook et Teams. La formation Copilot Studio va plus loin : elle vous apprend à créer vos propres copilotes et agents sur mesure pour vos process. Beaucoup d'entreprises enchaînent les deux.
Prêt à transformer vos licences Copilot en gain de temps réel ?
Devis gratuit sous 24 h, étude de financement OPCO/FNE offerte.