Formation Power Automate

À qui s'adresse cette formation Power Automate ?

Cette formation Power Automate s'adresse à toute personne qui répète les mêmes tâches dans Microsoft 365 : assistants, gestionnaires, RH, comptables, chefs de projet et managers. Aucune compétence technique n'est requise. Le parcours s'ajuste au niveau du groupe, du grand débutant à l'utilisateur déjà à l'aise avec Excel et SharePoint.

Power Automate n'est pas réservé aux informaticiens. Il a été conçu pour que des utilisateurs métier construisent eux-mêmes leurs automatisations, sans écrire une ligne de code.

Un test de positionnement en amont nous permet de calibrer le contenu. Un groupe qui découvre l'outil et un groupe qui veut fiabiliser des flux existants ne suivent pas le même programme.

En intra-entreprise, nous partons de vos process réels : la relance des notes de frais, le classement des pièces jointes, la validation d'une commande. Vos équipes repartent avec des flux qu'elles utilisent vraiment dès le lundi suivant.

Qu'est-ce que Power Automate et à quoi sert-il ?

Power Automate est l'outil d'automatisation de Microsoft 365. Il enchaîne des actions déclenchées par un événement : à la réception d'un e-mail, il enregistre la pièce jointe, prévient la bonne personne et met à jour un tableau. Il relie Outlook, SharePoint, Teams, Excel et des centaines d'autres services sans intervention humaine.

Le principe tient en trois mots : un déclencheur, une ou plusieurs actions, et des conditions. « Quand je reçois un formulaire, alors crée une ligne dans Excel et envoie une confirmation. » L'outil assemble ces briques visuellement.

Concrètement, Power Automate supprime les copier-coller entre applications, les relances oubliées et les fichiers rangés au mauvais endroit. Tout ce qui est répétitif et suit une règle claire peut lui être confié.

Il ne remplace pas vos outils : il les fait travailler ensemble. Vos équipes gardent Outlook, Excel et SharePoint, mais cessent de faire à la main ce qui peut se déclencher tout seul.

Que va-t-on apprendre pendant la formation Power Automate ?

Vous apprenez à concevoir un flux de A à Z : choisir le bon déclencheur, enchaîner des actions, poser des conditions et gérer les erreurs. Vous automatisez des cas concrets — tri d'e-mails, circuits de validation, mise à jour de tableaux — puis vous testez et fiabilisez vos flux pour qu'ils tournent sans surveillance.

L'objectif n'est pas de survoler tous les connecteurs, mais de maîtriser la logique qui permet ensuite de construire n'importe quel flux utile à votre métier.

• Identifier les tâches automatisables et estimer le temps gagné
• Construire un flux avec déclencheur, actions et conditions
• Automatiser le tri des e-mails et le classement des pièces jointes
• Mettre en place un circuit d'approbation (congés, achats, notes de frais)
• Relier Outlook, Excel, SharePoint, Teams et Forms
• Tester, corriger les erreurs et fiabiliser un flux dans la durée

Peut-on suivre la formation sans savoir coder ?

Oui. Power Automate se construit visuellement, en assemblant des blocs, sans aucune ligne de code. La formation part du principe que vous n'avez jamais programmé. Le seul prérequis réel est d'utiliser un ordinateur et Outlook au quotidien. La logique s'acquiert par la pratique, pas par la théorie.

Beaucoup de participants pensent que l'automatisation est « un truc d'informaticien ». Ils découvrent qu'assembler un flux ressemble davantage à écrire une recette : d'abord ceci, puis cela, sauf si telle condition.

La difficulté n'est pas technique, elle est méthodologique : bien décrire ce qu'on veut automatiser. C'est exactement ce que la formation vous apprend, sur vos propres cas.

Comment l'IA renforce Power Automate ?

L'IA transforme la façon de créer un flux : au lieu de chercher le bon enchaînement d'actions, vous le décrivez en français et Copilot en génère la structure. Il propose le déclencheur adapté, complète les étapes et explique les erreurs. Vous gardez la main, l'IA prend en charge le travail de construction le plus fastidieux.

C'est le cœur de notre approche, et ce qui nous distingue d'une formation Power Automate classique. Savoir construire un flux reste utile ; savoir demander à Copilot de le poser, de le corriger et de l'expliquer l'est encore plus.

Concrètement, un utilisateur qui hésiterait vingt minutes sur l'ordre des actions décrit son besoin en une phrase : « quand un devis est validé dans SharePoint, préviens l'équipe sur Teams et archive le document ». L'assistant propose le flux, vous le vérifiez et l'ajustez.

Nous montrons aussi comment intégrer l'IA à l'intérieur d'un flux : faire résumer un e-mail entrant, extraire les données d'une facture ou classer une demande selon son contenu, automatiquement.

Pour aller plus loin sur la suite Microsoft pilotée par l'IA (Excel, Word, Outlook, Teams et Copilot), découvrez notre formation dédiée à la bureautique augmentée.

• Décrire un flux en français et obtenir sa structure prête à ajuster
• Faire proposer le déclencheur et les actions les mieux adaptés
• Comprendre et corriger une erreur de flux avec l'aide de l'IA
• Intégrer l'IA dans un flux : résumé, extraction, classement automatiques
• Documenter et faire évoluer ses flux plus vite

Quelles automatisations concrètes va-t-on mettre en place ?

Vous construisez des flux directement utiles : tri automatique des e-mails et sauvegarde des pièces jointes, circuit de validation des congés ou des achats, relances programmées, alertes Teams, mise à jour d'un tableau Excel ou d'une liste SharePoint à chaque nouvelle demande. En intra, ces flux sont bâtis sur vos process réels.

Chaque flux construit pendant la session est un flux que vos équipes réutilisent ensuite. Nous ne travaillons pas sur des exemples fictifs mais sur les tâches qui vous coûtent réellement du temps.

L'automatisation la plus rentable est souvent la plus simple : une relance qui n'est plus oubliée, un fichier toujours rangé au bon endroit, une validation qui n'attend plus dans une boîte mail. Ces petits gains, répétés chaque jour, s'additionnent vite.

• Trier les e-mails et enregistrer automatiquement les pièces jointes
• Lancer et suivre un circuit d'approbation sans relance manuelle
• Envoyer des rappels et alertes programmés sur Teams ou par e-mail
• Alimenter un tableau Excel ou une liste SharePoint en temps réel

Comment se déroule la formation Power Automate ?

La formation dure un ou deux jours (7 ou 14 h) selon vos objectifs. Le format privilégie la pratique : environ 70 % du temps passé à construire de vrais flux. Elle se déroule dans vos locaux, en salle ou en distanciel, avec un formateur certifié et un groupe volontairement restreint.

On apprend Power Automate en construisant des flux, pas en regardant des diapositives. Chaque notion est immédiatement appliquée à un cas concret, puis rejouée sur un process de votre entreprise.

Le groupe reste restreint pour que le formateur passe à côté de chacun. Personne ne reste bloqué en silence pendant que le reste du groupe avance.

Vous repartez avec un support clair, des modèles de flux réutilisables et une prise en main de Copilot pour continuer à créer vos automatisations après la session.

Combien coûte la formation et comment la financer ?

La formation Power Automate démarre à partir de 890 € HT par participant en inter-entreprises, et se chiffre sur devis en intra-entreprise. Grâce à notre certification Qualiopi, elle est finançable par votre OPCO — jusqu'à 100 % pour les PME selon les cas — et cumulable avec le FNE-Formation. Le devis est gratuit et remis sous 24 h.

Le tarif dépend de la durée (un ou deux jours), du nombre de participants et du niveau visé. En intra, former un groupe entier revient souvent moins cher par personne qu'en inter, tout en travaillant sur vos vrais process : c'est le format le plus rentable dès quatre à cinq participants.

Chaque OPCO a ses règles et ses plafonds. Nous montons le dossier avec vous, vérifions votre éligibilité et estimons votre reste à charge avant toute décision. Le FNE-Formation, dispositif de l'État, peut compléter la prise en charge et faire fortement baisser le coût final.

À noter : cette formation ne relève pas du CPF. Le financement passe par l'entreprise (OPCO, FNE, plan de développement des compétences), ce qui simplifie les démarches côté salarié. Notre simulateur vous donne un ordre d'idée du reste à charge en quelques secondes.

• À partir de 890 € HT par participant en inter-entreprises
• Intra-entreprise sur devis, plus économique par personne en groupe
• OPCO : jusqu'à 100 % de prise en charge pour les PME selon les cas
• FNE-Formation cumulable et montage du dossier assuré par nos soins

Pourquoi former ses équipes à Power Automate ?

Parce que les tâches répétitives coûtent des heures invisibles chaque semaine et provoquent des oublis. Une équipe formée à Power Automate automatise ces manipulations, réduit les erreurs et se concentre sur le travail à valeur. Avec le volet IA, ces automatisations deviennent accessibles à tous, sans expert technique.

Un salarié qui trie ses e-mails, relance des validations et recopie des données passe facilement plusieurs heures par semaine sur des tâches sans valeur. Automatisées, ces heures reviennent au métier.

L'automatisation réduit aussi le risque : un flux ne fatigue pas, n'oublie pas une relance et ne se trompe pas de dossier. La fiabilité des process s'améliore en même temps que la productivité.

Reste à savoir par où commencer. Un échange de 15 minutes suffit à identifier vos tâches les plus automatisables et à cadrer le format le mieux adapté à vos équipes.