35 prompts Copilot pour Microsoft 365
Copilot est déjà dans votre Word, votre Excel et votre Outlook. Mais si vous lui tapez « fais-moi un résumé », vous récupérez trois lignes fades. Le vrai gain vient du prompt. Voici 35 prompts Copilot prêts à copier, pensés pour un usage réel dans Microsoft 365 : mails, réunions, tableaux, présentations. Vous changez trois mots et vous récupérez des heures chaque semaine.
Pourquoi vos prompts Copilot donnent des résultats décevants ?
Parce qu'ils manquent de précision et de contexte. Copilot voit vos fichiers, vos mails et vos réunions, mais seulement si vous lui indiquez lesquels avec le signe « / ». Une demande comme « fais un résumé » sans cible, sans format ni objectif produit trois lignes plates. Dites-lui l'appli, le fichier, le résultat attendu, et la qualité change aussitôt.
La grande différence avec un chatbot classique, c'est l'accès à vos données. Un même prompt lancé dans le vide ou pointé sur le bon rapport ne donne pas du tout le même résultat.
Les prompts ci-dessus sont conçus pour ça : ils vous rappellent de préciser l'appli, de viser un fichier et d'attendre un format concret. Vous ne partez plus d'une page blanche, vous partez d'un cadre déjà pensé.
Dans quelles applications Microsoft 365 Copilot est-il le plus utile ?
Copilot brille surtout dans Outlook (tri et rédaction de mails), Teams (comptes-rendus de réunion), Excel (analyse et formules), Word (rédaction et synthèse) et PowerPoint (création de présentations). Le gain le plus rapide se voit sur Outlook et Teams, où il fait économiser du temps chaque jour dès la première semaine.
En pratique, la plupart des équipes commencent par Outlook et Teams, parce que ce sont les usages les plus fréquents et les plus faciles à prendre en main.
Excel demande un peu plus de méthode, mais c'est souvent là que les gains sont les plus spectaculaires : une analyse qui prenait une heure se boucle en quelques minutes, à condition de vérifier les résultats.
Peut-on faire confiance à ce que Copilot génère ?
Non, pas les yeux fermés. Copilot produit un premier jet à relire, jamais une version finale. Il peut se tromper de source, mal interpréter un tableau ou lisser une nuance importante. Le bon réflexe : vérifier chaque chiffre, contrôler la source citée et réinjecter votre jugement avant d'envoyer ou de publier quoi que ce soit.
Considérez Copilot comme un assistant rapide et bien informé sur vos fichiers, pas comme un expert infaillible. Il défriche, vous décidez.
C'est exactement ce qu'on travaille en formation : savoir où Copilot est fiable, où il ne l'est pas, et comment garder la main sur la qualité tout en allant beaucoup plus vite.
Quelle différence entre Copilot et ChatGPT pour le travail au bureau ?
Copilot est intégré à Microsoft 365 et travaille directement sur vos mails, fichiers et réunions, avec le cadre de sécurité de votre entreprise. ChatGPT est plus polyvalent pour la réflexion et la rédaction libre, mais ne voit pas vos documents. Pour les tâches Office du quotidien, Copilot fait gagner du temps ; pour l'idéation ouverte, ChatGPT reste très utile.
Beaucoup d'entreprises utilisent les deux. Copilot pour tout ce qui touche aux données internes, ChatGPT pour brainstormer, structurer une idée ou explorer des angles.
L'important n'est pas de choisir un camp, mais d'acquérir la méthode : rôle, contexte, objectif, format. Une fois qu'elle est en place, vous restez efficace sur l'un comme sur l'autre.
Les prompts prêts à l'emploi
Résumer un mail long dans Outlook
Résume ce fil de discussion en 5 points maximum. Indique qui attend quoi de moi, les décisions déjà prises, et les questions encore ouvertes. Termine par la prochaine action que je dois faire.
Dans Outlook, en ouvrant un long fil de mails, pour savoir quoi répondre en 10 secondes.
Rédiger une réponse d'e-mail cadrée
Rédige une réponse à ce mail. Objectif : [accepter / décliner poliment / demander un délai / proposer un rendez-vous]. Ton : professionnel et chaleureux. Reste concis, moins de 120 mots, et termine par une phrase d'ouverture claire.
Dans Outlook, pour répondre vite sans laisser un mail traîner trois jours.
Trier ma boîte de réception de la semaine
Analyse mes mails non lus de cette semaine. Classe-les en 3 groupes : à traiter aujourd'hui, à traiter cette semaine, pour information. Pour chaque mail important, résume la demande en une ligne.
Le lundi matin, pour reprendre le contrôle d'une boîte débordée.
Préparer un mail de relance client
Rédige un mail de relance pour [nom du client] concernant [devis / facture / proposition] envoyé le [date]. Ton courtois, jamais pressant. Rappelle brièvement le contexte, propose une aide concrète, et laisse une porte ouverte. Moins de 100 mots.
Dans Outlook, pour relancer sans braquer, en gardant la relation.
Résumer une réunion Teams
Résume cette réunion. Donne-moi : les 3 sujets principaux abordés, les décisions prises, les points de désaccord, et la liste des actions avec le responsable et l'échéance de chacune. Présente les actions sous forme de tableau.
Dans Teams après une réunion enregistrée, pour envoyer un compte-rendu en 2 minutes.
Rattraper une réunion que j'ai manquée
J'ai manqué cette réunion. Dis-moi ce qui me concerne directement : les décisions qui impactent mon travail, si mon nom a été cité, et les actions que je dois prendre. Sois bref et va à l'essentiel.
Dans Teams, quand vous rejoignez tard ou avez raté un créneau.
Extraire les actions d'une réunion
À partir de cette réunion, liste uniquement les tâches à faire. Pour chacune : la tâche, la personne responsable, l'échéance si elle a été évoquée. Ne garde que les engagements concrets, pas les intentions vagues.
Dans Teams, pour transformer une réunion en plan d'action clair.
Créer une présentation à partir d'un document
Crée une présentation PowerPoint à partir de /[nom du document Word]. Structure : une diapo de titre, une diapo par idée clé, une diapo de synthèse. Utilise des titres courts et des puces, pas de paragraphes. Vise 8 à 10 diapos maximum.
Dans PowerPoint, pour transformer un rapport en support de présentation.
Résumer une présentation existante
Résume cette présentation en un paragraphe et en 5 points clés. Précise le message principal que l'audience doit retenir et signale les diapos qui manquent de clarté ou de données.
Dans PowerPoint, avant de présenter un deck que vous n'avez pas créé.
Ajouter des notes d'orateur
Pour chaque diapo de cette présentation, rédige des notes d'orateur en 2 ou 3 phrases. Elles doivent développer le titre de la diapo, donner un exemple ou une transition vers la suivante. Ton naturel, comme si je parlais à l'oral.
Dans PowerPoint, pour ne plus improviser le jour J.
Analyser un tableau Excel
Analyse ces données. Donne-moi les 3 tendances principales, les valeurs qui sortent de l'ordinaire, et une interprétation en langage clair. Termine par 2 recommandations concrètes basées sur ce que tu observes.
Dans Excel, pour comprendre un tableau de chiffres sans se noyer dedans.
Créer un tableau croisé dynamique
À partir de ces données, crée un tableau croisé dynamique qui montre [le chiffre d'affaires par région et par mois]. Ajoute un total par ligne et par colonne. Explique-moi ensuite en une phrase ce que le tableau met en évidence.
Dans Excel, quand vous savez ce que vous voulez voir mais pas comment le construire.
Trouver la bonne formule Excel
Je veux [décris ton besoin : calculer la marge, compter les cellules qui contiennent X, chercher une valeur dans un autre onglet]. Donne-moi la formule Excel exacte à coller, explique chaque partie, et indique dans quelle cellule la placer.
Dans Excel, pour arrêter de chercher la syntaxe d'une formule pendant 20 minutes.
Nettoyer et vérifier des données
Passe en revue cette colonne de données. Repère les doublons, les cellules vides, les formats incohérents (dates, montants) et les valeurs qui semblent erronées. Liste les problèmes et propose comment les corriger.
Dans Excel, avant de bâtir un rapport sur des données douteuses.
Générer un graphique pertinent
À partir de ces données, propose le type de graphique le plus adapté pour montrer [l'évolution des ventes sur 12 mois]. Crée-le, puis explique en une phrase pourquoi ce format est le meilleur choix ici.
Dans Excel, pour visualiser des chiffres sans hésiter sur le bon graphe.
Rédiger un document à partir de zéro
Rédige un [type de document : note de cadrage, procédure, courrier] sur [ton sujet]. Destinataire : [décris-le]. Structure attendue : [liste les sections]. Ton : [formel / accessible]. Longueur : [1 page]. Laisse des crochets là où je dois compléter.
Dans Word, pour partir d'un brouillon solide au lieu d'une page blanche.
Reformuler un texte selon un ton
Réécris ce passage pour qu'il soit [plus clair / plus court / plus formel / plus direct]. Garde toutes les informations et les chiffres. Ne change pas le sens. Puis dis-moi en une phrase ce que tu as modifié.
Dans Word, quand le fond est bon mais que le style ne va pas.
Résumer un long rapport Word
Résume ce document en une synthèse d'une demi-page : le contexte, les 4 conclusions principales, et les décisions recommandées. Ajoute ensuite 3 puces avec les chiffres les plus importants à retenir.
Dans Word, pour digérer un rapport de 30 pages avant une réunion.
Comparer deux versions d'un document
Compare /[document version 1] et /[document version 2]. Liste les changements de fond (pas les corrections de forme), classés par section. Signale ce qui a été ajouté, supprimé ou modifié dans le sens.
Dans Word ou le chat Copilot, pour suivre les évolutions d'un contrat ou d'une proposition.
Rédiger un compte-rendu à partir de notes
Voici mes notes brutes de réunion : [colle-les]. Transforme-les en compte-rendu structuré : participants, sujets abordés, décisions, actions avec responsables et échéances. Corrige la syntaxe et garde un ton neutre et professionnel.
Dans Word, pour transformer des notes prises à la volée en document propre.
Créer un modèle d'e-mail réutilisable
Crée un modèle d'e-mail pour [situation : accusé de réception, demande de devis, réponse à réclamation]. Insère des crochets aux endroits à personnaliser. Ton professionnel et rassurant. Ce modèle doit servir à toute mon équipe.
Dans Word ou Outlook, pour standardiser des mails récurrents.
Préparer les questions d'une réunion
Je prépare une réunion sur [sujet] avec [interlocuteurs]. Objectif : [décision à prendre / cadrage / point d'avancement]. Propose-moi un ordre du jour de 5 points et, pour chacun, 2 questions clés à poser pour faire avancer le sujet.
Dans le chat Copilot, avant une réunion importante, pour ne rien oublier.
Faire une synthèse de plusieurs mails
Résume tous les échanges que j'ai eus avec [nom du contact] sur [sujet] ces dernières semaines. Donne-moi l'historique en quelques points, l'état actuel du dossier, et ce qui reste à faire de mon côté.
Dans le chat Copilot, pour reprendre un dossier laissé en suspens.
Rédiger une note de synthèse pour la direction
À partir de /[document source], rédige une note de synthèse d'une page pour un dirigeant pressé. Structure : contexte en 2 lignes, enjeux, options possibles, recommandation, et ce qu'on attend de lui. Va droit au but, aucun jargon.
Dans Word, pour faire remonter l'information à un décideur sans le noyer.
Créer une to-do list à partir de mes mails
Parcours mes mails de la journée et extrais tout ce qui demande une action de ma part. Présente une liste de tâches, de la plus urgente à la moins urgente, avec pour chacune l'expéditeur et l'échéance si elle est mentionnée.
Dans le chat Copilot, en fin de journée, pour préparer le lendemain.
Rédiger une offre commerciale
Rédige une proposition commerciale pour [client] concernant [prestation]. Structure : compréhension du besoin, solution proposée, livrables, planning, tarif [montant]. Ton confiant et orienté bénéfices pour le client. Laisse des crochets pour les détails à compléter.
Dans Word, pour bâtir une proposition propre en gardant la main sur le fond.
Analyser un budget dans Excel
Analyse ce tableau de budget. Compare le prévu et le réalisé, identifie les postes en dépassement et ceux sous-consommés, calcule l'écart en pourcentage pour chaque ligne. Termine par les 3 postes à surveiller en priorité.
Dans Excel, pour un point budgétaire clair sans passer une heure sur les écarts.
Préparer un entretien à partir d'un CV
Voici un CV : [colle-le] et l'offre : [colle-la]. Prépare-moi un entretien : 3 points forts à creuser, 3 zones à vérifier, et 6 questions ciblées mêlant compétences et savoir-être. Reste factuel, sans jugement de valeur.
Dans le chat Copilot, pour arriver préparé à un entretien de recrutement.
Traduire et adapter un document
Traduis ce document en [anglais] en gardant un registre professionnel. Adapte les tournures pour qu'elles sonnent naturelles, pas traduites mot à mot. Conserve la mise en forme, les titres et les puces à l'identique.
Dans Word, pour une version étrangère fidèle et lisible.
Résumer un fil de discussion Teams
Résume cette conversation de canal Teams. Donne-moi les décisions prises, les questions restées sans réponse, et les personnes à relancer. Ignore les échanges hors sujet et les messages purement conviviaux.
Dans Teams, pour rattraper un canal actif après quelques jours d'absence.
Structurer un plan de projet
Je démarre un projet : [décris-le]. Objectif : [résultat visé] pour le [date]. Propose un plan en phases, avec pour chaque phase : les grandes étapes, les livrables, et une estimation de durée. Présente sous forme de tableau.
Dans Word ou Loop, en lancement de projet, pour poser un cadre en quelques minutes.
Vérifier la cohérence d'un document
Relis ce document et signale : les incohérences (chiffres qui ne concordent pas, dates contradictoires), les passages flous, les répétitions, et les points qui manquent d'exemples. Ne réécris rien, liste seulement ce que je dois corriger.
Dans Word, comme relecture croisée avant d'envoyer un livrable important.
Préparer une prise de parole
Je dois présenter [sujet] à [audience] pendant [10 minutes]. Aide-moi à structurer mon intervention : une accroche, 3 messages clés avec un exemple chacun, et une conclusion mémorable. Donne-moi aussi 2 questions difficiles que l'audience pourrait poser.
Dans le chat Copilot, avant une réunion client ou une présentation interne.
Générer un tableau de suivi
Crée un tableau de suivi pour [projet / dossier]. Colonnes : tâche, responsable, statut, échéance, commentaire. Pré-remplis-le à partir des actions de /[document ou réunion de référence]. Laisse les cellules vides quand l'info manque.
Dans Excel ou Loop, pour lancer un suivi partagé sans repartir de zéro.
Rédiger un message d'annonce interne
Rédige un message d'annonce interne pour informer l'équipe de [changement / nouveauté / décision]. Ton clair et positif, sans langue de bois. Explique le quoi, le pourquoi, et ce que ça change concrètement pour eux. Moins de 150 mots.
Dans Outlook ou Teams, pour une communication interne nette et rassurante.
Extraire les points clés d'un contrat
Analyse /[contrat]. Extrais en langage simple : la durée, les obligations de chaque partie, les conditions de résiliation, les pénalités, et les points de vigilance. Signale toute clause inhabituelle. Précise que ceci n'est pas un avis juridique.
Dans Word ou le chat Copilot, pour dégrossir un contrat avant l'avis d'un juriste.
Questions fréquentes
Ces prompts Copilot sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Les 35 prompts de cette page sont libres d'utilisation : copiez-les, adaptez-les, partagez-les avec votre équipe. Le pack complet téléchargeable ajoute des variantes par métier, des exemples remplis et des prompts avancés, en échange de votre e-mail.
Faut-il une licence particulière pour utiliser Copilot ?
Oui, Microsoft 365 Copilot nécessite une licence dédiée, en plus de votre abonnement Microsoft 365. Certains usages sont aussi accessibles via Copilot Chat. Vérifiez ce dont votre entreprise dispose : les prompts fonctionnent dès que Copilot est activé dans vos applications.
Comment faire pour que Copilot travaille sur mes fichiers ?
Dans le volet Copilot ou le chat, tapez le signe « / » puis le nom du document, du mail ou de la réunion. Copilot puise alors dans ce contenu précis. Sans cette indication, il répond de façon générale, sans accéder à vos données.
Copilot peut-il remplacer un assistant ou un analyste ?
Non. Il accélère les tâches répétitives (résumés, tri de mails, premiers jets, analyses) mais la décision, la vérification et le jugement restent humains. Les équipes qui gagnent sont celles qui utilisent Copilot comme un accélérateur, pas comme un pilote automatique.
Ces prompts fonctionnent-ils dans toutes les applications Office ?
Chaque prompt vise une application précise, indiquée dans son mode d'emploi : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ou le chat Copilot. Certains marchent dans plusieurs applis. Lancez-les dans la bonne pour obtenir le meilleur résultat.
Comment éviter que Copilot se trompe dans mes chiffres ?
Demandez-lui toujours d'indiquer sur quelles données il s'appuie, et recoupez ses résultats avec la source. Dans Excel, faites-lui expliquer chaque formule avant de l'appliquer. Contrôlez systématiquement tout chiffre avant de le transmettre ou de le présenter.
Mes données restent-elles confidentielles avec Copilot ?
Microsoft 365 Copilot respecte les autorisations et le périmètre de sécurité de votre organisation : il n'accède qu'aux contenus auxquels vous avez déjà droit. La vigilance porte sur ce que vous partagez et sur le paramétrage retenu par votre entreprise. Ce point est abordé en formation.
Une formation est-elle utile si j'ai déjà ces prompts ?
Oui. Les prompts vous font gagner du temps tout de suite ; la formation vous apprend à en créer vous-même, à les enchaîner et à intégrer Copilot dans vos process quotidiens. C'est la différence entre copier une recette et savoir cuisiner. Nos formations sont finançables OPCO et FNE grâce à notre certification Qualiopi.
Peut-on utiliser ces prompts dans Copilot Studio ?
Ces prompts sont pensés pour Microsoft 365 Copilot au quotidien. Copilot Studio, lui, sert à créer des agents et copilotes sur mesure : c'est une brique complémentaire, que nous abordons dans une formation dédiée pour aller plus loin que l'usage individuel.
Copilot fonctionne-t-il en français aussi bien qu'en anglais ?
Oui, Copilot comprend et répond très bien en français dans toute la suite Microsoft 365. Rédigez vos prompts dans la langue de votre choix : les résultats restent de qualité comparable. Pour un document multilingue, précisez la langue de sortie attendue directement dans votre demande pour éviter tout mélange.
Que faire quand Copilot ne trouve pas mon fichier avec le « / » ?
Vérifiez d'abord que le fichier est bien enregistré sur OneDrive ou SharePoint : Copilot n'accède pas aux documents stockés uniquement en local. Tapez ensuite quelques lettres du nom exact pour qu'il apparaisse dans la liste. Si rien ne remonte, rouvrez le document une fois, puis relancez votre prompt.
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