35 prompts Gemini prêts à copier
Vous avez Gemini dans votre Google Workspace, mais vous l'utilisez comme un moteur de recherche amélioré ? Vous passez à côté de l'essentiel. Gemini brille sur trois terrains : vos documents Google, l'analyse d'images et de PDF, et la recherche approfondie. Voici 35 prompts pensés pour ces forces. Vous remplacez trois crochets et vous gagnez des heures chaque semaine.
Qu'est-ce qui rend un prompt Gemini vraiment efficace ?
Un prompt Gemini devient efficace quand vous lui donnez de la matière concrète en plus des consignes : un rôle, un contexte, un objectif, un format, et surtout un fichier à analyser. Gemini lit très bien les PDF, les images et les longs documents. Lui joindre la source plutôt que la décrire améliore nettement la précision de la réponse.
En pratique, la différence tient souvent à deux gestes. Vous joignez le vrai document au lieu de le résumer, et vous précisez le format de sortie que vous attendez.
Un « analyse ce PDF et sors-moi les montants dans un tableau » vaut mille reformulations d'une question posée à vide. Vous partez d'un cadre, pas d'une page blanche.
En quoi les prompts Gemini diffèrent-ils de ChatGPT ?
La logique de base reste identique : rôle, contexte, objectif, format. La différence tient aux forces de Gemini : son intégration native à Gmail, Docs, Sheets et Drive, sa lecture fine des images et des PDF, et son accès à Google Search pour des données récentes. Vos prompts gagnent à exploiter ces terrains plutôt qu'à le traiter comme un ChatGPT.
Concrètement, un prompt qui demande une formule Google Sheets ou l'extraction de données d'un PDF donne d'excellents résultats sur Gemini.
Beaucoup d'équipes gardent d'ailleurs plusieurs outils : l'un pour la rédaction longue, Gemini pour tout ce qui touche à Workspace et aux documents. La méthode, elle, ne change pas d'un outil à l'autre.
Peut-on utiliser Gemini sur des données d'entreprise en toute sécurité ?
Cela dépend de votre offre. Avec Gemini intégré à Google Workspace en version professionnelle, vos données ne servent pas à entraîner les modèles et restent dans votre environnement. Avec l'application grand public, la vigilance s'impose : évitez d'y coller des données personnelles ou confidentielles sans vérifier le paramétrage.
La règle est simple : avant de coller un contrat client ou un fichier RH, vous vérifiez quelle version vous utilisez et quelles sont ses garanties.
Ce point de conformité, RGPD compris, fait partie des sujets qu'on cadre en formation. Mieux vaut fixer les règles d'usage avant de déployer l'outil à toute une équipe.
Faut-il payer Gemini Advanced pour ces prompts ?
Non, la version gratuite exécute la majorité de ces prompts. La version payante apporte des réponses plus longues, un contexte plus large, la fonction Deep Research aboutie et l'intégration complète dans Workspace. Si vous industrialisez vos usages ou travaillez sur de gros documents, l'abonnement se rentabilise vite.
Pour tester la méthode et prendre le réflexe, la version gratuite suffit largement. Vous verrez rapidement où vous butez sur les limites.
Le vrai gain n'est pas dans l'abonnement mais dans votre façon de prompter. Un utilisateur formé tire plus de la version gratuite qu'un débutant de la version payante.
Les prompts prêts à l'emploi
Résumer un long document dans Google Docs
Tu es assistant de rédaction. Voici un document [colle le texte ou pointe le fichier Drive]. Résume-le en : 5 points clés à retenir, 3 décisions ou actions à prendre, et 2 questions restées en suspens. Sois factuel, garde uniquement l'actionnable et cite le passage exact quand tu avances un chiffre.
Quand vous héritez d'un rapport de 30 pages et que vous devez en tirer l'essentiel avant une réunion.
Rédiger un e-mail professionnel dans Gmail
Tu es assistant de communication. Rédige un e-mail à [destinataire] pour [objectif : relance, prise de rendez-vous, refus poli]. Contexte : [décris la situation]. Ton : [courtois et direct]. Structure : objet clair, première phrase qui va droit au but, corps en 3 courts paragraphes maximum, une seule demande d'action, formule de politesse sobre. Longueur : 120 mots max.
Chaque fois que vous bloquez sur un e-mail délicat et que vous voulez un brouillon propre en 30 secondes.
Créer une formule Google Sheets
Tu es expert Google Sheets. Voici ma structure de tableau : [décris tes colonnes, ex. A = dates, B = montants, C = catégories]. Je veux [décris le calcul recherché]. Donne-moi la formule exacte, explique-la en une phrase, et propose une variante avec ARRAYFORMULA si c'est pertinent. Précise dans quelle cellule la coller.
Pour arrêter de chercher la bonne syntaxe pendant vingt minutes sur un forum.
Analyser un jeu de données dans une feuille
Tu es analyste de données. Voici un extrait de tableau [colle les données ou joins la feuille] : [colonnes]. Analyse-le et donne : 3 tendances marquantes, 2 anomalies ou valeurs suspectes, et 3 questions à creuser. Termine par la visualisation la plus parlante à créer (type de graphique et axes). Reste factuel, pas de suppositions non étayées.
Quand vous recevez un export brut et que vous devez en sortir un enseignement rapidement.
Extraire les données clés d'un PDF
Tu es assistant administratif. Voici un PDF [joins le fichier : facture, contrat, devis]. Extrais les informations suivantes sous forme de tableau : [liste les champs, ex. émetteur, date, montant HT, TVA, échéance]. Si une donnée est absente, écris « non trouvé ». N'invente aucune valeur.
Pour saisir un lot de factures ou de contrats sans tout recopier à la main.
Lancer une recherche approfondie (Deep Research)
Tu es analyste de marché. Réalise une recherche approfondie sur [ton sujet : un secteur, un concurrent, une tendance]. Je veux : un panorama en 5 parties, les acteurs principaux avec ce qui les différencie, les chiffres de marché récents avec leurs sources, et 3 opportunités concrètes pour une entreprise de [ton activité]. Cite chaque source et indique sa date.
Avant une décision stratégique, pour dégrossir un sujet en quelques minutes au lieu d'une demi-journée.
Décrire et analyser une image
Tu es analyste visuel. Voici une image [joins-la : capture d'écran, photo produit, graphique, tableau blanc]. Décris ce qu'elle contient précisément, puis réponds à : [ta question, ex. « que dit ce graphique ? », « quels textes figurent sur cette photo ? »]. Si des chiffres apparaissent, retranscris-les fidèlement.
Pour transformer une capture, une photo de tableau ou un graphique en texte exploitable.
Générer un compte-rendu de réunion
Tu es secrétaire de séance. Voici les notes brutes de ma réunion [colle-les ou joins la transcription] : [contenu]. Produis un compte-rendu structuré : contexte en 2 lignes, points abordés, décisions prises, actions avec responsable et échéance sous forme de tableau. Ton neutre et professionnel. N'ajoute rien qui ne figure pas dans les notes.
Après chaque réunion, pour envoyer un CR propre le jour même sans y passer une heure.
Préparer un support de présentation (Slides)
Tu es concepteur de présentations. Sujet : [ton sujet]. Audience : [décris-la]. Objectif : [informer, convaincre, vendre]. Propose un plan de présentation de [10] diapositives : pour chacune, un titre court, 3 puces maximum, et une suggestion de visuel. Commence par un slide d'accroche et termine par un appel à l'action.
Pour cadrer une présentation avant de la monter dans Google Slides.
Traduire en gardant le ton d'origine
Tu es traducteur professionnel. Traduis ce texte en [langue cible] : [colle le texte]. Garde le ton [formel / commercial / technique] et adapte les expressions idiomatiques plutôt que de traduire mot à mot. Signale entre crochets tout terme dont la traduction dépend d'un contexte que je devrais préciser.
Pour traduire un e-mail, une page ou un document sans perdre la nuance de ton.
Comparer plusieurs documents
Tu es analyste. Voici deux documents [joins-les ou colle-les] : [document A] et [document B]. Compare-les et présente sous forme de tableau : les points communs, les différences majeures, et ce que l'un dit que l'autre ignore. Termine par une recommandation en 2 phrases sur celui à retenir et pourquoi.
Pour comparer deux devis, deux versions d'un contrat ou deux offres concurrentes.
Créer un modèle d'e-mail réutilisable
Tu es responsable de la relation client. Crée un modèle d'e-mail réutilisable pour [situation : relance impayé, confirmation de rendez-vous, réponse à une réclamation]. Insère des champs entre crochets pour les éléments à personnaliser. Prévois une version courte et une version détaillée. Ton : [professionnel et humain].
Pour standardiser vos e-mails récurrents et gagner du temps sur chaque envoi.
Transformer des notes vocales en texte structuré
Tu es assistant de rédaction. Voici une transcription de note vocale, désorganisée : [colle-la]. Réorganise-la en un texte clair et structuré, avec des intertitres si nécessaire. Corrige la ponctuation, supprime les répétitions et les hésitations, mais ne change ni le sens ni les informations.
Après avoir dicté vos idées en marchant, pour les remettre au propre instantanément.
Générer des idées de contenu SEO
Tu es consultant SEO. Mon activité : [décris-la]. Ma cible : [décris-la]. Propose 15 idées d'articles ciblant des requêtes de longue traîne à intention informationnelle. Pour chacune : le titre, le mot-clé principal visé, et l'intention de recherche. Classe-les de la plus facile à positionner à la plus concurrentielle.
Pour alimenter votre calendrier éditorial quand vous êtes à court de sujets.
Vérifier et améliorer un texte
Tu es relecteur professionnel. Relis ce texte : [colle-le]. Corrige les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation, allège les phrases trop longues, et signale les passages ambigus. Rends deux choses : le texte corrigé, puis une liste des 3 principales améliorations que tu as apportées.
Avant d'envoyer un document important, pour une relecture rapide et fiable.
Construire un planning de projet
Tu es chef de projet. Objectif : [décris le projet et sa date de livraison]. Découpe-le en phases et en tâches, avec pour chacune : la durée estimée, le responsable type, et les dépendances (ce qui doit être fini avant). Présente sous forme de tableau que je pourrai copier dans Google Sheets. Signale les 2 tâches les plus à risque.
Au démarrage d'un projet, pour poser un rétroplanning clair en quelques minutes.
Rédiger une fiche de poste
Tu es responsable RH. Rédige une fiche de poste pour [intitulé du poste] dans une entreprise de [secteur, taille]. Inclus : mission principale, 5 responsabilités clés, compétences requises (savoir-faire et savoir-être), et le profil recherché. Ton professionnel et engageant. Évite les formules creuses type « personne motivée et dynamique ».
Avant de publier une offre d'emploi, pour partir d'une base solide.
Créer un questionnaire d'enquête
Tu es chargé d'études. Je veux comprendre [ton objectif : satisfaction, freins à l'achat, besoins]. Conçois un questionnaire de 10 questions maximum, mêlant échelles, choix multiples et une question ouverte. Ordonne les questions du général au précis. Chaque question doit servir une décision concrète. Format prêt pour Google Forms.
Avant de sonder vos clients ou vos équipes, pour poser les bonnes questions.
Analyser un tableau de bord (capture d'écran)
Tu es analyste de performance. Voici une capture de mon tableau de bord [joins l'image : Analytics, CRM, publicité]. Lis les chiffres visibles, identifie les 3 indicateurs qui vont bien, les 3 qui posent problème, et propose 2 actions concrètes prioritaires. Retranscris les chiffres exactement comme ils apparaissent.
Pour transformer une capture de dashboard en analyse actionnable sans exporter les données.
Rédiger un post LinkedIn qui accroche
Tu es expert en contenu LinkedIn B2B. Rédige un post sur : [ton sujet]. Contraintes : une première phrase qui donne envie de cliquer sur « voir plus », un point de vue affirmé, un exemple ou un chiffre concret, des phrases courtes, une question finale pour lancer les commentaires. Ton : [expert mais accessible]. 150 mots max.
Pour publier régulièrement sans passer 45 minutes sur chaque post.
Créer un Gem (assistant personnalisé)
Tu m'aides à créer un Gem, un assistant Gemini personnalisé. Voici son rôle : [décris la mission, ex. « rédiger mes réponses aux avis clients »]. Rédige-moi le prompt système complet du Gem : son rôle, son ton, les règles à respecter, ce qu'il doit toujours faire, ce qu'il ne doit jamais faire, et le format de ses réponses. Sois précis et directif.
Pour configurer un assistant réutilisable qui garde le même comportement à chaque usage.
Décliner un contenu en plusieurs formats
Tu es responsable de la distribution de contenu. À partir de cet article [colle le texte ou le résumé], décline-le en : 1 post LinkedIn, 1 script de vidéo courte de 30 secondes, 3 accroches pour réseaux sociaux, et 1 accroche de newsletter. Garde le message clé cohérent sur tous les formats.
Après avoir produit un contenu long, pour le diffuser partout sans tout réécrire.
Préparer un argumentaire de vente
Tu es formateur commercial. Produit : [décris-le]. Cible : [décris-la]. Rédige un argumentaire structuré : accroche, 3 bénéfices principaux traduits en résultats concrets, réponses aux 4 objections les plus fréquentes, et une phrase de closing. Ton confiant sans être agressif. Présente les objections et réponses sous forme de tableau.
Avant un rendez-vous commercial ou pour former une nouvelle recrue.
Résumer une longue chaîne d'e-mails
Tu es assistant de direction. Voici un fil d'e-mails long et confus [colle-le]. Résume : de quoi il s'agit, qui a dit quoi d'important, où en est la discussion, et ce qu'on attend de moi maintenant. Termine par un brouillon de réponse de 4 lignes. Sois factuel, ne déforme aucun propos.
Quand vous revenez de congés et que 40 e-mails vous attendent sur le même sujet.
Générer des variantes de titres
Tu es rédacteur en chef. Voici mon sujet : [sujet]. Propose 15 titres selon des formules différentes : liste chiffrée, question, promesse, contre-intuitif, « comment », erreur à éviter. Note chacun de 1 à 5 sur son potentiel de clic et explique le meilleur en une ligne.
Quand le fond est prêt mais que le titre ne donne pas envie.
Extraire une to-do list d'un document
Tu es assistant d'organisation. Voici un document [colle-le : compte-rendu, brief, e-mail]. Extrais toutes les actions à faire, sous forme de liste : action, responsable si mentionné, échéance si mentionnée, priorité estimée (haute, moyenne, basse). Regroupe-les par responsable. N'ajoute aucune tâche non présente dans le texte.
Pour transformer un compte-rendu bavard en liste d'actions claire.
Simplifier un texte technique
Tu es vulgarisateur. Voici un texte technique : [colle-le]. Réécris-le pour qu'un lecteur non spécialiste le comprenne, sans perdre l'exactitude. Remplace le jargon par des mots simples ou explique-le entre parenthèses. Garde les chiffres et les faits. Précise en une phrase le niveau de lecture visé.
Pour rendre accessible une doc technique, un contrat ou un rapport à un public non expert.
Préparer un entretien annuel
Tu es responsable RH. J'ai un entretien annuel avec [poste du collaborateur]. Contexte : [ses missions, ce qui a bien marché, les points à améliorer]. Prépare-moi : 6 questions ouvertes pour ouvrir le dialogue, une trame pour aborder les axes de progrès sans braquer, et 3 pistes de développement à proposer. Ton bienveillant et constructif.
Avant un entretien annuel, pour arriver préparé et cadrer un échange utile.
Créer une FAQ à partir de questions clients
Tu es responsable de l'expérience client. Voici les questions que nos clients posent le plus souvent [liste-les ou colle un export]. Rédige une FAQ de 8 entrées : reformule chaque question clairement, réponds de façon rassurante et précise, et regroupe par thème. Réponses de 3 lignes maximum, sans langue de bois.
Pour construire ou enrichir la page FAQ de votre site à partir du terrain.
Analyser un contrat et repérer les risques
Tu es juriste d'entreprise (usage informatif, pas un avis juridique). Voici un contrat [joins le PDF]. Repère : les clauses les plus contraignantes pour moi, les échéances et pénalités, les conditions de résiliation, et 3 points à faire vérifier par un avocat. Cite le numéro d'article pour chaque point. Ne conclus pas à ma place.
Avant de signer, pour repérer les points de vigilance et préparer vos questions.
Brainstormer des noms
Tu es spécialiste du naming. Je cherche un nom pour [produit, offre, projet]. Contexte : [décris-le]. Ton recherché : [moderne, sérieux, ludique]. Propose 20 noms répartis en 4 familles (descriptif, évocateur, inventé, jeu de mots). Pour chaque, une ligne d'explication. Écarte les noms trop proches de marques connues.
Au lancement d'un produit ou d'une offre, pour sortir de la page blanche.
Rédiger une réponse à un appel d'offres
Tu es responsable des offres commerciales. Voici le besoin exprimé par le client [colle l'extrait du cahier des charges]. Rédige la trame d'une réponse : compréhension du besoin, notre proposition, méthodologie en étapes, ce qui nous différencie, et planning indicatif. Ton professionnel et rassurant. Marque en crochets les éléments à personnaliser.
Pour structurer une réponse commerciale sans repartir de zéro à chaque fois.
Transformer un tableau en synthèse écrite
Tu es analyste. Voici un tableau de chiffres [colle-le ou joins la feuille]. Rédige une synthèse écrite de 200 mots pour un dirigeant pressé : les 3 enseignements majeurs, l'évolution notable, et le point qui mérite une décision. Pas de jargon, des chiffres arrondis et parlants. Termine par la question à trancher.
Pour accompagner un tableau de bord d'un commentaire clair en réunion de direction.
Créer un script de vidéo courte
Tu es scénariste de contenus courts. Sujet : [ton sujet]. Format : vidéo verticale de 30 à 45 secondes pour [Instagram / TikTok / YouTube Shorts]. Écris le script avec : un hook de 3 secondes, le déroulé en points rythmés, un appel à l'action final. Indique en marge ce qu'on montre à l'écran à chaque étape.
Pour produire des vidéos courtes sans bloquer sur le scénario.
Préparer les questions d'un entretien de recrutement
Tu es recruteur. Poste à pourvoir : [intitulé]. Voici les compétences clés attendues : [liste-les]. Prépare une grille d'entretien : 3 questions sur l'expérience, 3 questions de mise en situation, 2 questions sur le savoir-être, et pour chacune, ce qu'une bonne réponse doit contenir. Objectif : comparer les candidats de façon équitable.
Avant une série d'entretiens, pour évaluer les candidats sur les mêmes critères.
Questions fréquentes
Ces prompts Gemini sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Les 35 prompts de cette page sont libres d'usage : copiez-les, adaptez-les, intégrez-les à vos process. Le pack complet téléchargeable ajoute des variantes, des exemples remplis et des prompts avancés pour Workspace, en échange de votre e-mail.
Faut-il un abonnement Gemini Advanced pour les utiliser ?
Non, la version gratuite suffit pour la plupart. La version payante apporte des réponses plus longues, un contexte élargi, la recherche approfondie Deep Research et l'intégration complète dans Gmail, Docs et Sheets. Utile dès que vous traitez de gros volumes ou de longs documents.
Gemini est-il meilleur que ChatGPT pour ces tâches ?
Ni meilleur ni moins bon : différent. Gemini excelle sur tout ce qui touche à Google Workspace, à la lecture d'images et de PDF, et aux données récentes via Google Search. La méthode de prompt reste la même, ce sont les forces de l'outil qui changent le résultat.
Comment joindre un document ou une image à Gemini ?
Dans l'interface Gemini, un bouton permet d'ajouter des fichiers : image, PDF, feuille de calcul, ou un fichier depuis Google Drive. Joignez la source directement plutôt que de la décrire : Gemini l'analyse alors avec beaucoup plus de précision, surtout pour extraire des chiffres.
Qu'est-ce qu'un Gem et à quoi ça sert ?
Un Gem est un assistant Gemini personnalisé que vous configurez une fois avec un rôle et des règles précises. Il garde ce comportement à chaque utilisation, ce qui évite de recopier un long prompt système. Idéal pour une tâche récurrente comme répondre aux avis ou rédiger des comptes-rendus.
Comment éviter que Gemini invente des chiffres ?
Fournissez-lui la source, un PDF ou une feuille de calcul, et demandez-lui de ne citer que ce qui figure dans le document, en écrivant « non trouvé » quand une donnée manque. Même quand Gemini cite des sources, contrôlez chaque chiffre avant tout usage officiel.
Puis-je enchaîner plusieurs prompts sur le même sujet ?
Oui, et c'est recommandé. Résumez d'abord un document, puis demandez une synthèse pour la direction, puis un e-mail de diffusion. Chaque prompt s'appuie sur le précédent dans la même conversation : c'est ainsi qu'on obtient des livrables cohérents et personnalisés.
Ces prompts respectent-ils le RGPD ?
Les prompts eux-mêmes ne posent pas de problème. La vigilance porte sur les données que vous saisissez et sur la version utilisée : la version professionnelle intégrée à Workspace n'entraîne pas les modèles sur vos données, contrairement à l'application grand public. Ce point est cadré en formation.
Une formation est-elle utile si j'ai déjà ces prompts ?
Oui. Les prompts font gagner du temps tout de suite ; la formation apprend à en créer, à les enchaîner, à configurer des Gems et à intégrer Gemini dans vos process Workspace. C'est la différence entre copier une recette et savoir cuisiner. Nos formations sont finançables OPCO et FNE grâce à notre certification Qualiopi.
Faut-il des prérequis techniques pour se former aux prompts Gemini ?
Aucun prérequis technique n'est demandé. Il suffit d'utiliser un ordinateur au quotidien et d'avoir un compte Google, idéalement dans un environnement Workspace. Nos formations partent de zéro puis montent en puissance selon votre niveau. Débutants comme utilisateurs avancés y trouvent des acquis concrets dès la première demi-journée.
Combien de temps avant de voir un vrai retour sur investissement ?
Le gain est souvent visible dès la première semaine sur les tâches répétitives : e-mails, comptes-rendus, extraction de données d'un PDF. La plupart des équipes récupèrent plusieurs heures par personne et par semaine. Le retour sur investissement d'une formation courte se mesure généralement en quelques jours d'usage régulier.
L'usage de Gemini est-il compatible avec l'AI Act européen ?
Oui, à condition de garder un contrôle humain sur les résultats et de tracer les usages sensibles. L'AI Act impose surtout de la transparence et de la vigilance sur les données. En formation, nous abordons ce cadre pour que vos équipes utilisent Gemini de façon responsable, sans jamais déléguer une décision finale à l'outil.
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